О том, что такое апостиль, зачем он нужен и как его проставить

Что такое апостиль документов и зачем он нужен

Апостиль необходим для легализации документов в другой стране, а именно для удостоверения подлинности печатей и подписей официальных лиц. Представляет собой штамп апостиляции.

Он может понадобится тогда, когда документ, например, из Украины должен быть представлен в Великобритании как составной элемент правового процесса. Чаще всего апостилем удостоверяют доверенности, паспорта, свидетельства о смерти, рождении или браке. Разработан и принят он был Гаагской конвенцией.

Сегодня действует в более чем 112 странах мира (США не исключение). Украина к конвенции присоединилась в 2002 году.

Где ставится апостиль?

Штамп апостиль имеет прямоугольную форму и размеры 10×10 см. Его ставят на документе (заранее переведенном и заверенным нотариусом) или на отдельном листе, прошитым вместе с остальными документами. Ставится такой штамп на оригиналы документов, а также на копии, которые обязательно должны быть заверены нотариусом. Он значительно облегчает легализацию документов.

Так, чтобы выехать за границу работать или учиться, необходимо подтвердить подлинность документов, полученных в Украине (аттестата, диплома). Для этого не нужно обращаться в консульство, достаточно заверить их апостилем. Но такой упрощенный порядок легализации документов действует в странах, которые подписались под конвенцией. Проконсультироваться по апостилю документов можно здесь http://idiom.

com.ua/ru/uslugi/apostille

Документы, подлежащие апостилированию

Составляется апостиль на французском и английском языках (они приняты официальными на Гаагской конвенции), а также на языке того государства, в котором выдавался документ.

Форма апостиля не стандартизуется, и в разных странах он может отличаться. В Украине, как уже отмечено, он имеет вид штампа. В других странах он может быть в виде печати, справки или стикера.

Апостилированию сегодня подлежат:

• документы, полученные в юстиции и прокуратуре;
• документы, полученные от органов судебной власти;
• документы, выданные и заверенные государственными, а также честными нотариусами;
• документы об образовании, в частности, дипломы, аттестаты и выписки из архивов вузов;
• копии техпаспортов, военных билетов, а также трудовых книжек и др. документов, заверенных нотариально;
• административные документы, в частности, свидетельства о рождении.

Органы, уполномоченные ставить апостиль

Штамп апостиляции на сегодняшний день уполномочены ставить только три министерства:

• Минобразования (только на документах, которые касаются образования и науки, в частности, аттестатах и дипломах).
• Минюст (только на документах, полученных в органах юстиции, судах, и на тех, которые были оформлены у нотариуса).
• На все остальных документах штамп ставится в МИД.

Не нужно заверять апостилем дипломатические и консульские правовые документы, а также те документы, которые официальными не являются. Не подлежат апостиляции и правовые акты, которые относятся к правовым и коммерческим процедурам.

Процедура апостилирования

Если, например, вы собрались за рубежом работать и вам нужно предоставить своему работодателю документ об образовании, то для начала нужно проверить, является ли эта страна участницей Гаагской конвенции.

В случае положительного ответа вы избавляетесь от похода в консульство и можете подтвердить подлинность документов апостилем.

Отметим, Минобразования принимает оригиналы, но ни в коем случае не ксерокопии, хоть даже если они и заверены нотариусом.

Источник: https://vse-zdes.ua/rabota-biznes/item/11366-chto-takoe-apostil-dokumentov-i-zachem-on-nuzhen.html

Что такое апостиль и зачем он нужен в документах? :

Что такое апостиль и зачем он нужен? Это довольно сложный вопрос, который волнует многих людей, не разбирающихся в бюрократической системе.

Если говорить вкратце, то апостиль ‒ это метод легализации документов, который позволяет подтвердить юридическую силу этих бумаг в других странах.

То есть, если диплом об образовании действителен в России, то это вовсе не значит, что он будет действителен в другой стране. Для того, чтобы другие страны признали юридическую силу этого диплома, нужно поставить апостиль.

Немного истории

Ранее внешняя политика России была другой. Из-за дружбы между государствами происходила большая миграция населения. В результате многие страны испытывали нехватку специалистов, что мешало экономическому росту стран. Так, многие государства отказались выполнять процедуру легализации разной документации. Все это происходило на фоне разных экономических и политических процессов.

Из-за этого на Гаагской конференции в 1961 году было принято решение легализовать определенные документы с помощью печати квадратной или прямоугольной формы. Эта печать и есть апостиль, и она подтверждает законность и юридическую силу документов в других странах. Также ее часто используют для подтверждения легитимности какого-либо штампа.

Форма

Итак, мы немного уже понимаем, что такое апостиль и зачем он нужен. Теперь определим его формы. Отметим, что он может иметь не только форму печати, но и штампа, а его виды могут быть следующими:

• рельефная печать;
• стикер;
• цветная лента;
• резиновая печать;
• клей.

Ставится апостиль не только на самом документе. Иногда его ставят на специальной бумаге, которую прикрепляют к подлиннику.

В том случае, если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то у человека могут возникнуть проблемы. Подобный документ с нестандартным апостилем признают недействительным.

Стоит отметить, что заверенные подобным способом подлинники также признаются в тех странах, которые в 1961 году не были участниками конференции.

Так, что это такое — апостиль документов? Обычно апостиль ‒ это квадратная печать, и если говорить про конкретные размеры, то длина всех сторон квадрата составляет 9 см. Ставится апостиль только на пустом месте документа, часто его ставят на задней стороне бумаги.

Ставится данный штамп всего один раз, и в самом апостиле могут быть использованы международные языки: английский, французский. Также должен присутствовать язык той страны, где данный документ был заверен.

То есть в апостиле используются международные и национальные языки.

Содержание

Итак, мы выяснили, что такое апостиль и зачем он нужен, определили его формы. Теперь поговорим о содержании. Самая первая графа в штампе ‒ заголовок. Там всегда написано APOSTILLE, и эту графу менять нельзя. В графе “Место апостилирования” указываются страна, город, название организации, которая поставила данный штамп.

В графе об информации о должностном лице указывается ФИО этого госслужащего, он также обязан поставить свою подпись. Также указывается порядковый номер и ставится штамп той компании, которая и произвела апостилирование.

Источник: https://www.syl.ru/article/347694/chto-takoe-apostil-i-zachem-on-nujen-v-dokumentah

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль представляет собой печать, свидетельствующую о подлинности документа или справки, а также подтверждает тот факт, что бумаги получены по всем законам страны, которая его выдавала.

Апостилирование документов необходимо для того, чтобы они имели юридическую силу и являлись действительными в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Апостиль может быть проставлен только в государстве, которое выдавало подлинник.

Он имеет прямоугольную форму, размер 90×90 мм и содержит сведения о стране выдачи документа, данные о подписанте, месте, где проставляется апостиль, а также подробной информации об организации (дата, регистрационный номер, печать и подпись лица, сделавшего апостиль).

Где и как проставляется апостиль?

Проставить апостиль на документы можно только в госорганах, имеющих на это полномочия. Другими словами, данный вид упрощенной легализации производится ведомством, в юрисдикции которого находится выдача конкретного документа.

Если появляется необходимость проставить штамп апостиль, человек может самостоятельно обратиться в соответствующий орган или поручить это профессионалам — компаниям, предоставляющим такие услуги.

При выборе второго варианта Вам необходимо лишь обратиться в одну из компаний, оказывающих посреднические услуги такого характера. Все остальное сделают за Вас специалисты.

Почему стоит обращаться к специалистам за апостилированием документов?

Доверив проставление апостиля профессионалам, например, таким как Jur Klee, Вы не только сэкономите свое время и нервы, но также получите очевидные преимущества.

Опытные специалисты правильно и грамотно составят необходимые заявления и подготовят полный пакет прилагаемых документов.

Вам не нужно будет отпрашиваться с работы, тратить время на поездку и проживание в столице, записываться на прием к специалистам профильных ведомств и посещать госучреждения.

Комплексный подход, профессиональный перевод, высокое качество и доступные цены сегодня предлагают многие компании. Также при необходимости можно заказать услугу проставления апостиля в сжатые сроки.

При этом стоимость услуг компании может оказаться меньше, чем все расходы, которые Вы понесете, занимаясь апостилированием самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://trv-science.ru/2017/12/28/chto-takoe-apostil-i-zachem-on-nuzhen/

Апостиль документов – что это такое и зачем он нужен: проставление, апостилированный перевод, доверенность

Те граждане, которые вынуждены переезжать или на время отбывать за границу и вывозить с собой различные документы, сталкиваются с вопросом, как поставить апостиль. Что это такое, как выглядит, где можно получить данное преимущество.

Описание

Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.

Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.

Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).

Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики.

Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.

Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…

В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.

Гаагская конвенция

Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.

Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.

Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.

С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос.

На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.

Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.

Итак, страны-участники этого договора:

• Алжир,
• Албания,
• Македония,
• Черногория,
• Болгария,
• Вьетнам,
• Венгрия,
• Босния и Герцеговина,
• Испания,
• Куба,
• Китай,
• Литва,
• Латвия,
• Монголия,
• Польша,
• Панама,
• Словакия,
• Сербия,
• Румыния,
• Тунис,
• Словения,
• Хорватия,
• Эстония,
• Чехия.

Когда ставится

Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.

Апостиль может быть проставлен на следующих документах:

• Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.
• На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
• Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
• Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.

Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.

Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.

Особенности

Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.

Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.

Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.

Основные требования к апостилю следующие:

1. На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
2. Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
3. Прописывается наименование организации.
4. Указывается город и дата.
5. Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
6. В конце указывается серийный номер штампа.

Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.

Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.

Как получить апостиль

Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.

Нужные инстанции:

1. Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
2. Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
3. Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
4. Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
5. Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.

Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.

Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.

Порядок процедуры

Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.

Что потребуется для проведения данной операции:

• паспорт, удостоверяющий личность;
• документ, где нужно проставить квадратную печать;
• квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.

Важно! Госпошлина на один документ

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/kak-vyglyadit-apostil-dokumentov-chto-eto-takoe.html

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье. 

Что это такое — апостиль документов?

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

Внешний вид апостиля и его содержание

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве.

Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге.

Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

• документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
• административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
• нотариальные документы;
• государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.). 

Между тем под правила конвенции не подпадают:

• дипломатические или консульские акты;
• документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами. 

Скачать форму свидетельства

Скачать форму свидетельства

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля? 

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

[/su_box]

Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля.

К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран. 

Внешний вид апостиля и его содержание 

Скачать форму апостиля

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

• название государства, в котором проставлен знак легализации;
• личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
• название организации, которая выдала документ;
• наименование города, где проставлен апостиль;
• число, когда проставлен апостиль;
• наименование организации, проставившей апостиль;
• номер апостиля;
• печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль. 

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака.

Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа. 

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России? 

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

• закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;

Источник: https://nsovetnik.ru/apostil/chto_takoe_apostil_dokumentov_i_zachem_on_nuzhen/

Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Апостиль – форма заверения документа, подтверждающая его подлинность. Этот простой способ контроля достоверности информации был внедрен после принятия Гаагской конвенции в 1961 году.

Страны, входящие в состав конвенции, смогли заменить консульскую легализацию апостилированием, что значительно упростило процесс сверки документов, которые планируется использовать за границей.

Зачем это нужно?

В каждой стране существует форма составления документов. Если человек приезжает из-за границы и предоставляет документ в местные организации, его не могут принять в оригинале, потому что нет возможности подтвердить его подлинность в соответствии с законодательством.

Иногда можно обойтись нотариальной заверкой, консульской легализацией. Но намного проще использовать апостиль, если это возможно для данного государства.

Обычно апостилирование занимает 3-4 дня. Выгоднее всего заказывать заверку не менее 10 копий документов. Тем более что бумаги часто предоставлять нужно безвозвратно. При заказе услуги нужно обязательно оплатить госпошлину.

Для каких документов требуется апостиль?

Для апостилирования подходят только документы официального характера:

• судебное решение;
• диплом или аттестат;
• справки и документы из консульства;
• выписки из реестров по торговле;
• сведения о получении ученой степени, квалификации;
• военный билет;
• документ, удостоверяющий личность;
• выписки и сведения из архивов;
• справки из прокуратуры и медицинских учреждений;
• свидетельства о вступлении в брак, разводе, другие документы, выданные Загсом;
• сведения из архивов;
• свидетельства о праве собственности.

Напротив, апостиль не требуется для дипломатических, консульских, коммерческих документов без официального статуса. Административно-правовые акты, которые были составлены в ходе правовых и коммерческих процедур, тоже могут предоставляться в других странах без апостиля.

Оригинал или копию – что заверять?

Сегодня более 130 стран являются участницами гаагской конвенции. Это означает, что эмиграция, организация бизнеса, покупка недвижимости и другие вопросы упрощаются в документальном плане, поскольку апостиль ставится в кратчайшие сроки.

Но что заверять – оригинал или копию? Все зависит от типа документа и требований, которые желательно уточнить в организациях, куда планируется предоставлять бумаги.

Апостиль удобен тем, что у него нет срока действия. Вернее, он действителен столько же, сколько и сам документ.

Другие вопросы

Какие документы требуется предъявить лицу, которое обращается для проставления апостиля. Прежде всего, это бумага, которую нужно заверить. Если планируется ставить апостиль на нотариально удостоверенной копии, оригинал приносят обязательно.

Для документов об образовании установлены особые требования. Помимо основного документа под апостиль также необходимо предъявить:

• приложение к диплому или аттестату с оценками;
• документ об изменении фамилии, если это происходило ранее;
• нотариально заверенная копия гражданского паспорта лица, которому принадлежит диплом или аттестат.

Сегодня проставление апостиля можно доверить посредникам. Однако для этого потребуется составить доверенность, на основании которой они могут подать документы на заверку.

Для проставления апостиля обращаются в уполномоченные органы – это несколько министерств, самым известным из которых является Минюст. Важно понимать, что желающих очень много, и заняться заверкой документов стоит заранее.

Апостиль – простое и быстрое средство заверки документов, которые можно использовать практически во всем мире. Этот метод удостоверения бумаг позволит решить вопросы эмиграции, открытия бизнеса, легализации, устройства на работу максимально быстро и в рамках закона.

Источник: https://zajmy-onlayn.ru/apostilirovanie-dokumentov-chto-eto-takoe-dlya-chego-ono-trebuetsya/

Что такое апостиль документов

Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита.

Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов.

Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.

Апостилированию подлежат следующие бумаги:

документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;

• свидетельства о рождении и смерти, заключении и расторжении брака;
• судебные постановления;
• справки о несудимости;
• оформленные у нотариуса документы: согласие родителей на вывоз ребенка за границу, доверенности и т. д.;
• нотариально заверенные копии документов;
• документы юридических лиц: свидетельства о государственной регистрации юр. лица и постановке на учет в налоговой, учредительные договоры, уставы и т. д.

Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

• страна, в которой проходила процедура апостилирования;
• фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
• должность лица, которым был подписан документ;
• полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
• город, в котором проходит процедура апостилирования;
• дата постановки штампа;
• наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
• номер апостиля;
• штамп или печать организации, легализующей документ;
• личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, поставить апостиль на свидетельство о рождении, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная легализация документов путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.

: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие.

На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

1. оригиналы и копии гражданских паспортов;
2. водительские удостоверения;
3. трудовые книжки;
4. военные билеты;
5. пенсионные удостоверения;
6. профсоюзные билеты;
7. личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

• заявление на проставление апостиля;
• паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
• квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;
• документ, который необходимо апостилировать.

Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

1. обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
2. основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
3. бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
4. присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.

Где поставить апостиль

Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

• Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
• Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
• Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
• ГИАЦ МВД РФ – на справку о несудимости.
• ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
• Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

Источник: https://PerevodSpoluslova.ru/info/articles/chto-takoe-apostil-dokumentov/

Апостиль документов: что это такое и где его проставить?

Апостилирование документов заключается в удостоверении их подлинности для последующего предъявления в уполномоченные ведомства и структуры иностранных государств.

Проставление апостиля относится к упрощенной форме легализации бланков и форм, и представляет собой альтернативу аналогичной процедуре консульских и дипломатических ведомств.

В этом материале разберем, как апостилировать документы на территории РФ, и в чем заключаются особенности этой процедуры.

Что это такое

Большинство юридически значимых документов оформляется на национальном языке страны, в которой они были выданы. Например, внутренний паспорт гражданина РФ или официальные бланки учреждения ЗАГС могут выдаваться только на русском языке, хотя их правовая сила распространяется и на другие государства.

Однако при предъявлении документа за пределами России возникает очевидная проблема – сотрудники зарубежных компаний и государственных ведомств не обязаны знать порядок выдачи бланков и форм по законодательству РФ.

Более того, они не обязаны проверять подлинность формы и реквизитов документации, так как она относится к юрисдикции другой страны. Для этого на международном уровне была введена процедура легализации, т.е.

подтверждения подлинности документов, суть которой заключается в следующем:

• признание апостиля, как надлежащего подтверждения подлинности документа,  было закреплено в Гаагской конвенции 1961 года – этот международный акт распространяется на все страны-участницы, в том числе на РФ;
• помимо апостилирования, легализация может осуществляться и через консульские представительства государств, однако эта процедура существенно сложнее;
• проставлением апостиля могут заниматься только ведомства, уполномоченные государством.

Штамп апостиля будет являться законным, если он проставлен ведомствами или структурами, прямо уполномоченными государственными органами. Удостоверение бланка руководителем организации, не входящей в этот перечень, не повлечет правовых последствий.

Суть апостилирования заключается в проставлении специального штампа на оригинал или подлинник документа. Форма и реквизиты этого штампа согласованы на международном уровне, и могут отличаться только несущественными деталями. Получив документ с удостоверительным штампом, иностранные структуры или государственные органы обязаны его принять для совершения юридически значимых действий.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-350-97-04
• Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
• Федеральный: +7-800-511-69-34

Кто может проставить апостиль

Проставление апостиля относится к компетенции государственных служб и ведомств. На территории РФ в перечень таких уполномоченных структур входят:

1. региональные Управления Минюста РФ, если апостиль необходимо проставить на нотариальных документах;
2. территориальные учреждения ЗАГС – для официальных бланков и справок, выдаваемых этим ведомством;
3. профильные отделы генеральной Прокуратуры РФ;
4. специализированное управление службы Росархива;
5. территориальные и федеральные органы Минобразования РФ – для документов, подтверждающих прохождение обучения и получения образования на территории страны;
6. федеральный отдел МВД РФ – для документов, связанных с наличием или отсутствием судимости у граждан страны.

Иные службы и ведомства не имеют право участвовать в легализации документов, однако вправе осуществлять перевод на иностранные языки.

Какие документы можно апостилировать

Основная масса документов, которые нуждаются в апостилировании, связаны с подтверждением личности и статуса граждан, а также юридически значимых действий, совершенных на территории страны. С учетом норм национального и международного законодательства, апостиль может проставляться на следующие категории бланков и форм:

• любые документы, удостоверенные через органы нотариата – доверенности, заявления, переводы на иностранные языки, копии паспортов или выписки из них, копии водительских удостоверений и т.д.;
• официальные документы юридических лиц, зарегистрированные налоговым или иным ведомством – уставы, протоколы, выписки, приказы и т.д.;
• судебные акты, имеющие отметку о вступлении в силу;
• документы, подтверждающие получение образования на территории РФ;
• бланки и формы, выданные учреждениями ЗАГС.

В указанный перечень входят и официальные документы бывшего СССР, если они были выданы на территории РСФСР.

Во избежание споров, нормы Гаагской конвенции раскрыты в национальном законодательстве РФ. Это распространяется и на определение перечня документов, которые не подлежат апостилированию:

1. оригиналы документов, удостоверяющих личность – общегражданские и заграничные паспорта, военные билеты, трудовые книжки и т.д.;
2. бланки и формы, содержание или реквизиты которых невозможно прочитать;
3. документы, связанные с ведением коммерческой и внешнеэкономической деятельности – договоры, контракты, таможенные декларации и т.д.;
4. оригиналы и копии одного документа, заверенные через разные органы нотариата;
5. официальные бланки дипломатических и консульских ведомств;
6. ряд иных категорий документов.

Апостилирование может проходить как на копиях документов, так и на оригиналах (в зависимости от вида бланка и требований законодательства).

Нужно учитывать, что Гаагскую конвенцию ратифицировали далеко не все страны.

Если иностранное государство не входит в состав участниц указанного международного акта, представление документов с апостилем в его органы не повлечет юридических последствий.

В этом случае заинтересованное лицо должно пройти стандартную процедуру легализации через консульские органы, либо иные ведомства, утвержденные двусторонними актами государств.

Как проходит проставление апостиля

Существует распространенное заблуждение, что нотариальное удостоверение документа или копии официального бланка приравниваются к проставлению апостиля. Однако нотариальный штамп имеет совершенно другое значение, нежели апостиль, хотя и существенно облегчает процесс легализации. Порядок проставления апостиля на территории РФ выглядит следующим образом:

• необходимо убедиться, что требуемый документ входит в перечень, подлежащий апостилированию – если бланк можно легализовать только через консульские представительства, обращение в другие ведомства повлечет отказ;
• необходимо выбрать ведомство, через которое будет проставляться апостиль – например, для легализации официального документа ЗАГС можно сразу обратиться в это ведомство, минуя нотариат;
• для перевода документа на официальный язык иностранного государства необходимо воспользоваться услугами профессиональных переводчиков, либо носителей иностранных языков – для этого нужно подтвердить уровень знаний переводчика, либо наличие у него гражданства зарубежного государства;
• подлинность копии документа и подписи гражданина может удостоверить только нотариус – для таких случаев нужно обратиться в любой орган нотариата на территории страны и представить оригинал бланка;
• для проставления апостиля документ представляется в одно из перечисленных выше ведомств, в зависимости от вида и профиля бланка;
• апостилирование проводится путем проставления на документе штампа, имеющего обязательные реквизиты и атрибуты, а сведения о проведенной процедуре будут отражены в специальном реестре.

Наличие апостиля на бланке позволит представлять его в любые организации и структуры за пределами РФ. Универсальным вариантом легализации документа является его перевод на английский язык. В этом случае можно представить его практически в любое государство, участвующее в гаагской конвенции.

Если планируется постоянный переезд на территорию другого государства, либо длительная поездка, отдельные документы заверяются апостилем в оригинале. Например, к ним относятся свидетельства о браке и рождении.

Проставить штамп можно только через отдел ЗАГС, в котором были выданы указанные бланки. Некоторые страны предусматривают принятие документов только с двойным апостилем, т.е. при одновременном проставлении штампа на копии и оригинале бланка.

По аналогичным правилам можно легализовать официальные документы, выданные иностранными службами и ведомствами – судебные акты, документы юридических лиц, сведения о периодах трудовой деятельности, дипломы и свидетельства об образовании, и т.д. Также в упрощенном порядке проставляются апостили на бланках, удостоверенных нотариусами зарубежных стран. Обязательным условием для легализации такой документации будет их перевод на русский язык.

Штамп апостиля идентичен для всех государств-участников Гаагской конвенции и включает в себя:

1. наименование государства, на территории которого проводится процедура легализации;
2. сведения о должностном лице и его полномочиях;
3. место проставления штампа (город) и дата совершения процедуры;
4. реестровый номер;
5. печать и подпись уполномоченного ведомства или должностного лица.

Реестровый номер указывается в апостиле для возможной проверки факта легализации.

Соответствующий запрос могут сделать консульские и дипломатические представительства РФ, либо уполномоченные ведомства иностранного государства.

Если документ с проставленным апостилем аннулируется, либо утрачивает свое действие, его применение будет являться нарушением национального и международного законодательства.

Источник: http://law03.ru/tourism/article/apostil-dokumentov

Апостиль документов, что это, кому нужен, где ставить

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье.

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве.

Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге.

Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

• документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
• административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
• нотариальные документы;
• государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

Между тем под правила конвенции не подпадают:

• дипломатические или консульские акты;
• документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

[/su_box]

Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля.

К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию апостильтакже должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

• название государства, в котором проставлен знак легализации;
• личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
• название организации, которая выдала документ;
• наименование города, где проставлен апостиль;
• число, когда проставлен апостиль;
• наименование организации, проставившей апостиль;
• номер апостиля;
• печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака.

 Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

• закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;

Источник: https://yuristland.ru/apostil-dokumentov-chto-eto-komu-nuzhen-gde-stavit/