Для чего создается пресс-релиз и что это такое

Пресс-релиз (Press release) — это

Пресс-релиз — это письменное заявление в средствах массовой информации.

Он может предоставлять информацию о новостях, включая запланированные мероприятия, повышение персонала, награды, новую продукцию и услуги, достижения продаж и др.

Журналисты обычно рассматривают пресс-релиз как очерк. Это основной инструмент работы сотрудников по связям с общественностью (пиарщиков), и мы вам расскажем, как правильно его написать.

Пресс-релиз — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Обратите внимание

По определению пресс-релиз (от англ. press-release – выпуск для прессы) – «специальный бюллетень для работников печати, радио, телевидения, содержащий документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению». Основная задача этого вида публикации – оповещение журналистов, а затем и широкого круга читателей о событии, имеющем общественную значимость.

Пресс-релиз – это действенное средство для привлечения внимания, он служит инструментом для создания и поддержания определенного общественного мнения о компании и предоставляемых услугах.

Пресс-релиз (англ. press-release — выпуск для прессы) – это некое сообщение для средств массовой информации, с целью его последующего опубликования в различных каналах передачи информации.

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ, которое содержит освещение какого-то мероприятия, значимого для компании.

Пресс-релиз (press-release) –основное средство исходящей PR-информации. Д.Доти считает его одним из основных средств формирования паблисити организации, фирмы. В практике современных пресс- и PR-служб пресс-релиз – это любая текстовая информация для СМИ, обладающая паблицитностью, исходящая из организация. Это самый первый, а по мнению многих и сейчас единственный жанр PR-текстов.

Пресс-релиз – основной информационный жанр PR-текста, содержащий предназначенную для прессы актуальную оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта PR.

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы.

Пресс-релиз — специально подготовленная информация о товаре или фирме, распространяемая фирмой для возможного опубликования в печати.

Пресс-релиз (англ. press-release — выпуск для прессы), специальные бюллетени для работников печати, радио, телевидения, содержащие документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению.

Важно

Пресс-релиз — это информационное сообщение компании или учреждения, предназначенное для обозревателей СМИ, содержащее в себе потенциально интересную для общественности новость.

Это может быть сообщение о предстоящем событии или об уже свершившемся факте, о достижении значительного результата по оборотам, производству или модернизации, о выходе на новый рынок, о сотрудничестве с другими компаниями, о ходе реализации проекта и так далее.

История пресс-релиза

28 октября 1906 года вошло в историю Америки как дата серьезной трагедии — как минимум 50 человеческих жизней стоила авария на железных дорог Пенсильвании упавшего с эстакады в бухту в Атлантик Сити.

В тот же день Айви Ли (Ivy Lee), которого некоторые рассматривают в качестве отца современного PR, подготовил первый пресс-релиз. Железные Дороги Пенсильвании были одним из его клиентов. После инцидента Ли не только убедил железную дорогу распространить публичное обращение, но также уговорил их предоставить специальный поезд для доставки репортеров на место происшествия.

Газета New York Times была под таким впечатлением к инновационному подходу к корпоративным коммуникациям, что напечатала первый пресс-релиз ДОСЛОВНО 30 октября 1906 года как «Заявление железной дороги». В течение следующих недель как газеты, так и официальные власти нахваливали железные дороги Пенсильвании за их открытость и честность.

Следующей весной владельцы угольных шахт наняли Ли для представления их интересов во время стачки. Когда он отправил второй пресс-релиз, журналисты стали выражать враждебность, называя его рекламой, прикрывающейся историей, посланной для того, чтобы манипулировать освещением новостей.

В ответ, Ли выпустил «Декларацию Принципов», которая гласила: «Это не секретное пресс-бюро. Вся наша работа делается в открытую. Мы стремимся доставлять новости. Если вы считаете, что наши материалы составлены неподобающим образом, чтобы попасть в ваш офис — не используйте их».

Его Декларация Принципов добавляла: «Наши материалы точны. Дальнейшие детали по любой отработанной теме будут поставлены быстро и если любой редактор будет ассистирован охотно в проверке напрямую любого заявления факта.

Вкратце, наш план таков — прямо и открыто, от имени бизнес интересов и публичных институтов, снабжать прессу и публику Соединенных Штатов срочной и верной информацией касательно предметов, о которых в самих интересах общественности знать.»

Спустя сто лет некоторые вещи значительно изменились, другие в узнаваемо теми же.

Предмет пресс-релиза

Предмет пресс-релиза:

— новостное событие, продукт, услуга;

— управленческие изменения в организации (структурные изменения в компаниях, связанные с банкротством, нарушениями, образованием новых филиалов, представительств, сменой руководства и т.д.);

— публичные выступления в СМИ ведущих специалистов компании, ее руководства)

Свойства пресс-релиза

Свойства пресс-релиза:

— односистемность — в его центре – одно новостное событие, которое описывается с позиций времени, места и характера события, которые концентрируются в лиде – первом абзаце текста как фактологической основе пресс-релиза;

— ограниченная система фактов, подчиненная единству времени, места и проблемы;

— предназначенность его как для внешней, так и для внутриорганизационной аудитории;

— функциональное назначение – передача актуальной новости;

— структура.

Задача написания пресс-релиза

Основная задача написания пресс-релиза – заинтересовать СМИ с целью дальнейшего распространение данной информации среди широкого круга людей, укрепления репутации и повышения имиджа компании.

Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т.п.

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе, скорее всего, неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в целевых СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

— информация пресс-релиза должна быть интересна, профессионально ориентирована и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;

— информация должна быть актуальной, злободневной, содержать новые факты, итоги, справочную статистику;

— информация должна быть удобоваримой для восприятия читателями, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-либо общественно важной проблемой;

— информация должна быть «свежей» — о событии, произошедшем сегодня, в крайнем случае — вчера, либо ожидающемся в ближайшем будущем;

— удачно, если в пресс-релизе присутствуют слова руководителя компании (организации), наиболее авторитетных экспертов в предмете, одного или нескольких лидеров мнений (ньюсмейкеров) на данную тему.

Чем лучше и точнее пресс-релиз отвечает вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе или используют при подготовке материала для печати, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать неинформативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится негативное мнение.

Совет

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к конкретному знаковому событию, итогам за определённый период, либо к дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть день рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Весьма эффективно, когда распространение пресс-релиза сопровождается непосредственными либо телефонными контактами с журналистами, отвечающими за использование этого пресс-релиза в СМИ.

Пресс-релиз о компании

Для любого размещения пресс-релиза существуют определенные правила и требования:

— информация, публикуемая в пресс-релизе должна быть интересна целевой аудитории;

— актуальность публикуемой информации;

— значимость информации, т.е. не стоит публиковать лишь бы что-нибудь, интересная и значимая информация принесет больше пользы.

  Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац.

Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

    Пресс-релиз-анонс

Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

    Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз)

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

    Информационный пресс-релиз

Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

  Размещение пресс-релиза компании

Помимо освещения проходимых и прошедших событий у размещения пресс-релизов есть еще немало преимуществ.

Размещение пресс-релиза в популярных СМИ обеспечивает стабильный трафик заинтересованных лиц.

Если соблюдены правила значимости и актуальности, то существует огромная вероятность, что потенциальным клиентам потребуется больше информации.

Где они её будут искать? Естественно у вас (на сайте или в офисе, или даже по телефону). И каким образом это вывернуть в новые продажи или лучшие условия – задача менеджеров.

Еще одно несомненное преимущество размещения пресс-релиза – это дополнительные ссылки на ваш сайт. Сегодня, в мире информационных технологий, основная масса пресс-релизов размещается в сети Интернет, и как следствие это лишние ссылки на сайт (а ссылки не бывают лишним), что будет способствовать дополнительному продвижению сайта компании в поисковых системах.

Создание благоприятного имиджа компании – еще одно преимущества пресс-релиза. Чем чаще упоминание о вашей компании встречается во всевозможных СМИ, тем это лучше для продвижения бренда компании. Тем более это гораздо дешевле многих прочих способов продвижения.

Видеть отзывы других людей, размещающих комментарии под пресс-релизом компании. Обратная связь всегда полезна. По крайней мере, у вас будет мнение о вашей компании из «первых рук».

Обратите внимание

На самом деле СМИ огромное множество, причем как в электронном, так и печатном виде. Есть, конечно, и бесплатные, но в основной массе источников взимают определенную плату за принятие и публикацию пресс-релиза. Поэтому приходится выбирать из соответствия «цена – количество и качество источников информации».

Очень удобно, обращаться к какому-либо агрегатору, аккумулирующему множество средств массовой информации. Во-первых, это обходится дешевле, чем к каждому по отдельности. А во-вторых, удобнее в плане экономии времени и нервов.

  Основные правила написания пресс-релиза

При составлении пресс-релиза важно учесть следующие элементы:

— наименование документа;

— дата рассылки;

— заголовок (отражает тему и суть);

— текст пресс-релиза с указанием в первую очередь даты и места проведения события;

— контактные данные человека, который может предоставить уточнения по тексту (ФИО, e-mail, телефон).

Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется.

Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком.

Можно добавить в него интервью, комментарий кого-то из руководителей компании – это позволит «оживить» текст. В конце пресс-релиза можно поместить информационную справку о компании: сфере деятельности, продукции, финансовых показателях и т.п.

Оформляют пресс-релиз обычно на фирменном бланке компании, пишут размером на 1-2 страницы и отправляют журналистам в основном по электронной почте, реже — по факсу.

    Резюме пресс-релиза

Резюме пресс-релиза – анонс, который содержится в первом абзаце текста, где кратко называется информационный повод и содержится ответ на вопросы «кто, где, что и когда».

Именно этот абзац редакторы помещают на лицевых страницах новостных лент и анонсах выпусков. По нему читатель определяет, о чем пресс-релиз, и решает, читать его дальше или нет. Анонс может содержать максимум два предложения.

И эти первые предложения – самые важные. На их написание нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной текст.

Читайте также:  Чем отличается специальность от специализации: объясняем доступно

    Основная часть пресс-релиза

Основная часть пресс-релиза, или сама новость. Согласно принципу «перевернутой пирамиды» (вершина сконцентрирована в первом абзаце), все подробности располагаются последовательно отдельными абзацами — в одном абзаце одна подробность по степени значимости.

    Контакты

Контакты: имя контактного лица, его должность, адрес сайта, адрес электронной почты для обратной связи, телефон.

    Справка о компании

Справка о компании: краткое представление компании, название, направление деятельности, место на рынке.

  Схема написания достойного пресс-релиза

Скажу честно, данную схему стянул с какого-то зарубежного сайта, поэтому не буду утверждать, что это неоспоримая истина, но она мне понравилась.

Пишите новость, а не просто пресс-релиз. Определите основу вашей истории – человек, компания или событие и не смешивайте их в одном пресс-релизе. Пишите для конкретной целевой аудитории – не распыляйте усилия.

Важно

Если вы не можете привлечь внимание читателей – не пишите вообще. Пишите для каждого отдельного читателя лично. Ваш пресс-релиз не будут читать толпой одновременно с одного монитора. Не забывайте про фотографию, но не очень «тяжелую» (пресс-релизы с телефонов тоже читают). Пресс-релиз без фото, что лягушка без болота

На этом пожалуй закончу данную статью, хотя в перспективе, думаю, еще будут на эту же тему, так чтоподписывайтесь на обновления блога.

Коммюнике

Коммюнике — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах.

В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения.

Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договора, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договоренности.

Совместные коммюнике с договорными обязательствами были характерны для социалистических стран.

Источник: https://economic-definition.com/Media/Press_reliz_Press_release__eto.html

Пресс-релизы: примеры, готовые формулировки, особенности составления

Часто неискушённые в журналистике люди путают два понятия – пресс-релиз и пиар, отождествляя их, то есть считают, что это одно и то же. Помогут понять, чем отличается от пиара пресс-релиз примеры готовые для СМИ. Что такое пресс-релизы? Это информационные статьи.

Основная цель их написания – привлечь внимание средств массовой информации к какому-либо событию, происходящему в компании или к выпуску новой продукции, которая может представлять интерес для прессы. Решение о публикации пресс-релиза принимается, как правило, главным редактором при актуальности события.

Любой документ коммерческой направленности для рекламирования товара или услуги является пиаром, в этом и есть разница. Иногда статья может быть опубликована на платной основе в качестве рекламы.

Особенности пресс-релиза

В тех случаях, когда у компании есть какие-либо интересные предложения для потребителя или новые разработки, то имеет смысл задействовать канал СМИ, который сможет осветить в прессе или на телевидении информацию о новинках.

Продукция крупных компаний всегда находится под пристальным вниманием, поэтому их пресс-релиз обязательно вызовет интерес журналистов для конкретной целевой аудитории. Необходимо учитывать все факторы подачи информации с учётом профильной специализации издания.

Дословный перевод фразы press release – информация для прессы, то есть интригующие новости, которые интересно будет изложить в прессе.

Как правильно оформить документ?

При новостной направленности пресс-релизы должны оформляться строго определённым образом:

  1. Для оформления используется фирменный бланк.
  2. Придумывается броский интересный заголовок, привлекающий внимание.
  3. Сразу в первом абзаце излагается суть новости, отвечающая на основные вопросы.
  4. Затем в нескольких абзацах излагается основная тема, перечисляются особенности, преимущества товара или услуги, характеристики и важность для соответствующей области рынка.
  5. Желательны вставки высказываний руководства или генерального директора.
  6. Последний абзац содержит краткую информацию о деятельности компании и основных достижениях, имеющихся наградах, перспективах развития.
  7. Заканчиваются пресс-релизы контактными данными ответственного лица (пресс-секретаря или руководителя PR-службы).

Рассылать документ следует целенаправленно только тем СМИ, которые специализируются в данной области. На практике же часто пресс-релизы отправляются во все организации подряд, но и не всегда в те, от которых может последовать публикация.

Имеет смысл отправлять пресс-релизы на новостные сайты, на которых располагаются корпоративные новости, откуда информация может заинтересовать рекламные агентства. Учитывая особенности, которым должен соответствовать пресс-релиз, пример может содержать картинки, фотографии, схемы для лучшего восприятия информации.

Какую информацию может охватывать пресс-релиз?

Документ должен включать в себя интересную информацию следующей направленности:

  1. Об изменениях и перестановках в руководстве компании, кадровых изменениях, банкротстве или объединении нескольких компаний в единую корпорацию.
  2. Выпуск новых изделий или услуг.
  3. Информировать людей о предстоящем мероприятии или событии.
  4. Информация о выходе на новые рынки сбыта.
  5. Освещение кризисных ситуаций, происшествий, аварий.

Источник: https://Papinian.com/kompleksnoe/kak-sozdavat-press-relizy-gotovye-primery-na-vooruzhenie.html

Как написать пресс-релиз для компании?

В данной статье приводится мой личный взгляд на пресс-релизы, основанный на многолетнем опыте работы в СМИ и PR.

Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. С одной стороны, находясь в постоянном потоке информации, стараюсь выбрать все самое интересное. Но, к сожалению, не всегда удается. Не потому, что плохо выбираю, а потому что выбор порою невелик.

Совет

С другой стороны, накидывая в Word’е очередное «зазывание» для журналистов, ломаю голову: как сделать пресс-релиз интереснее для СМИ, как добиться большей отдачи и публикаций. Выполнив функции PR-менеджера, я тут же воплощаюсь в придирчивого журналиста. Как бы я поступил на его месте, увидев этот пресс-релиз? Зачастую подобные тесты заканчиваются длительным удержанием клавиши Del.

Целые абзацы исчезают из текста, уступая место более лаконичным и стройным фразам.

Секреты хорошего пресс-релиза

Как написать хороший пресс-релиз для компании? Этот вопрос мучает не первое поколение PR-специалистов. Распространенное мнение: журналисты любят «жареные» факты. Сенсация любой ценой! Громкие заголовки, громкие рассуждения. Это ошибка. Журналистов интересуют не «жареные» факты, а информация, интересная для их аудитории. Очень важно понять разницу.

Сегодня на рынке СМИ есть четкие ниши, и каждое издание занимает определенное место. Деловые журналы, развлекательные, «желтая» пресса и т.д. И каждому нужна «своя» информация, для «своего» читателя.

Если вы отправите в солидный деловой журнал пресс-релиз с заголовком, которые обычно использует «желтая» пресса, скорее всего, текст отправят в корзину. Если в «желтую» газету отправится сообщение с заголовком для делового издания, данное известие также не затронет душу редактора. И текст опять отправится в корзину.

Ваш пресс-релиз вызовет интерес только в случае, если в нем содержится информация, представляющая интерес для читателей или зрителей СМИ.

Структура пресс-релиза

Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике:

  • Вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда.
  • Потом – самая интересная информация в одном абзаце.
  • На третьем месте – подробности, детали.
  • Завершение пресс-релиза – бэкграунд (справочная информация).

Это структура новостей. По сходному принципу строится пресс-релиз компании. И, пожалуйста, когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе бэкграунда! Сколько присылают пресс-релизов из одной строки! Что можно написать, какую новость или текст из исходника «весом» в 200 символов? Ничего.

Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Мне могут возразить. Мол, можно позвонить. Я тоже могу возразить.

Обратите внимание

А если издание находится в другом городе или стране? Если ваше предприятие – в Нижнем Новгороде, а СМИ – в Москве или Киеве, им будет интересно звонить? Думаю, нет. Да и вам невесело целый день висеть на телефоне и отвечать на одни и те же вопросы журналистов.

Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.

Язык и стиль текста

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.

  • Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.
  • Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.
  • В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».

Хорошй заголовок — половина успеха

Пресс-релизы компаний принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз».

Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание журналиста и стимулировать его прочитать текст.

И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.

Примеры и образцы пресс-релизов

Ниже расположены ссылки на написанные мною пресс-релизы для компаний и онлайн-проектов:

Сервисы для размещения пресс-релизов

Некоторые сайты бесплатно размещают пресс-релизы компаний и онлайн-проектов. Ниже расположен список наиболее популярных сервисов для размещения пресс-релизов в Рунете:

  • Prnews.io — позволяет гарантированно разместить пресс-релизы в Интернет-СМИ и на популярных информационных сайтах. На сайте большая база СМИ со всего мира, в том числе крупные российские площадки.
  • Press-release.ru
  • Forsmi.ru
  • Openmarket.ru

В Рунете насчитывается несколько десятков ресурсов для размещения пресс-релизов. Также есть сайты, которые размещают пресс-релизы узкой тематики (например, пресс-релизы исключительно IT-компаний).

Дополнительные материалы для журналистов:

Рекомендуем

Что такое копирайтинг, SEO копирайтинг и с чего начать новичку?

В этой статье я подробно расскажу, что такое копирайтинг, чем он отличается от SEO-копирайтинга и рерайтинга. Как заработать на написании текстов …

Что такое рекламный текст? Особенности, структура, виды рекламных текстов

Рекламные тексты – это тексты, направленные на продвижение или презентацию товаров, услуг, идей с целью увеличения их сбыта. Статья «на правах …

Источник: http://www.kadrof.ru/st_press.shtml

Как написать пресс-релиз о выпуске нового товара?

Наверняка, вам знакомы ситуации, когда…

Скромная новость в формате пресс-релиза о выходе, например, 105-го вида мыла компании N привлекала бурное внимание общественности.

И наоборот — крутой информационный повод о запуске нового продукта банка R в стиле «беспроцентный кредит — 100 000 Р. на 12 месяцев» оставался без внимания аудитории.

Вот вам и возможности пресс-релиза. Грамотно подошли к его составлению — он работает на вас. Не уделили должного внимания — профукали классный повод, что, кстати, многие и делают.

Мы решили исправить ситуацию и написать развёрнутую статью, которая поможет каждому составить достойный пресс-релиз СВОИМИ СИЛАМИ.

Это пошаговое руководство с правилами, рекомендациями и примерами. В самом конце — готовый пресс-релиз и «разбор полётов» от Дениса Каплунова и Юрия Гальмакова.

Готовы?

Тогда мы начинаем.

Когда и зачем нужен пресс-релиз?

Пресс-релиз давно стал активно используемым инструментом PR-технологий. Он носит сугубо информационный характер.

То есть пресс-релиз информирует, а лучше так — пресс-релиз информирует ваших потенциальных клиентов. Поэтому забудьте о прямой рекламе, напоре и всех фишках, которые свойственны рекламным текстам.

Если у вас есть новостной повод и/или вы хотите подготовить и «разогреть» аудиторию, пресс-релиз вам в помощь.

Важно

При этом он не может служить в качестве презентационного материала, с которым можно отправиться на встречу с партнёром (как, например, тот же маркетинг-кит). Его ключевая задача — привлечь внимание к вашему товару, вызвать интерес (не продать «в лоб» или презентовать!).

Он как бы выполняет подготовительную работу и является тайным командным игроком — сотрудничает с другими рекламными материалами.

Почему «тайным»? Он маскирует свою работу на продажи под новостной подачей.

А кто читает новости? Все! И в этом процессе барьер, который защищает наш мозг от рекламы, даёт брешь.

ВУАЛЯ! Человек заинтересовался товаром и отправился искать дополнительную информацию на вашем сайте (он же у вас есть?).

Отсюда и выражение «командный игрок», потому что «один пресс-релиз в поле не воин». Но и без него тоже не обойтись.

ВЫВОД: пресс-релиз незаменимая штука, когда у вас есть конкретная и важная для аудитории новость, например, выход нового товара, чтобы привлечь внимание пользователей к новостному объекту (и, соответственно, к своей компании).

Читайте также:  Облегчаем процесс написания реферата

Отличие пресс-релиза о выходе нового товара

Главное отличие такого пресс-релиза — акцент на уникальности дебютанта или на заманчивых для пользователя условиях приобретения (то, что особенно интересует вашу аудиторию).

Что значит «акцент»?

Это первое место в шкале информации, которая обязательно должна быть в пресс-релизе. Так, например, если речь идёт о представлении публике какого-нибудь мероприятия, то акцентом лучше сделать качество будущего события.

ВЫВОД: в таком пресс-релизе должны быть преимущества-новшества выпускаемого товара и/или соблазнительное для потенциальных клиентов предложение, потом уже всё остальное.

Начните с исследования продукта

Насколько хорошо вы знаете свой товар? Предупреждаем, никакие «нормально» и «более-менее» здесь не котируются.

Любое поверхностное отношение — это серьёзный риск провала пресс-релиза.

Хотите знать, почему?

Тогда скажите, кто СЛОВОМ быстрее привлечёт внимание общественности к снежным заносам в городе Y — эскимос, который знает всё о том, что такое снег, или коренной нигериец, имеющий весьма поверхностное представление об этом природном явлении.

Вы должны знать свой товар от а и до последней буквы алфавита. И для этого вам придётся ДЕТАЛЬНО его изучить и структурировать полученные данные в чёткий список.

Плюс ко всему — только так вы обзаведётесь заветной конкретикой. Ведь можно написать, «это качественный йогурт» (ага, как же!), а можно указать, что это тот самый йогурт, который получил сразу 7 наград на ежегодном конкурсе XYZ.

ВЫВОД: детально исследуйте свой товар перед написанием пресс-релиза. Проведите с ним интервью и заполните опросный лист, который вы можете скачать на нашем сайте (посмотреть и скачать опросный лист).

Изучите тех, кто будет читать пресс-релиз

Вы знаете, кто будет читать ваш пресс-релиз? Нет? Тогда выясняйте немедленно.

При составлении пресс-релиза важно учитывать тип и профиль издания, чтобы максимально приблизиться к пониманию ЦА (и нажать на правильные рычаги).

Это могут быть как печатные проекты, так и онлайн-ресурсы — молодёжные, детские, научно-технические, развлекательные, политические, женские, мужские…

И все они имеют вполне определённый круг читателей (у них своя аудитория с характерными интересами и ценностями).

О чём это мы?

Один и тот же пресс-релиз:

Совет

В издании, например, для инвесторов-бизнесменов должен быть интересен деловым людям, которые привыкли выгодно вкладывать свои деньги (их интересует прибыль). А вот в развлекательном журнале для конечного потребителя — рассказывать о достоинствах самого товара.

К тому же каждая площадка для публикации пресс-релиза выдвигает свои требования, которые следует знать. Это и допустимое количество ссылок, и размер текста, и даже манера изложения материала.

ВЫВОД: пресс-релиз должен оптимально вписываться в специфику издания и ориентироваться на целевую аудиторию его читателей.

Сравните выпускаемый продукт/версию

Выберите категорию, к которой относится товар:

  1. Новый продукт, который запускает отдельное направление в вашем бизнесе. В таком случае вы можете смело пропустить дальнейшее изучение этого блока.
  2. Новый продукт — усовершенствованная версия старого представителя модельной линейки. Здесь необходимо указать, какие введены новшества, и как они упрощают жизнь пользователям.
  3. Новый продукт, который не является усовершенствованной версией старого, но выполняет те же функции. Нужно на языке фактов объяснить, почему этот товар решает задачи лучше аналогов.

Избегайте вопросов и недоумений со стороны пользователей (например, если в вашем арсенале уже есть товар X, и вы решили известить мир о появлении X2 — классно, только без дополнительных пояснений, о которых идёт речь в списке, человека будет устраивать и первая версия).

ВЫВОД: обязательно сравнивайте новый продукт с его аналогами или старыми версиями — показывайте и доказывайте, чем он круче и почему он лучше справляется с задачами потребителя.

Составьте скелет пресс-релиза

Мы медленно, но уверенно подошли к этапу, когда необходимо составить скелет будущего пресс-релиза и наполнить его ключевыми тезисами.

Давайте вспомним общепринятую формулу пресс-релиза:

  • Заголовок.
  • Лид (вводный абзац).
  • Основная часть.
  • Контакты.

Хорошо подумайте, какие главные моменты должны быть (вы планируете указать) в каждом пункте и зафиксируйте свои мысли.

Во-первых, так вам будет легче работать над пресс-релизом. А, во-вторых, вы увидите его общую структуру и поймёте, чего не хватает, а что можно со спокойной душой вырезать.

ВЫВОД: не ленитесь составлять скелет будущего пресс-релиза — это поможет вам посмотреть со стороны, оценить ключевые моменты и лучше справиться с поставленной целью.

Уделите особое внимание заголовку

Пресс-релиз должен, если хотите, просто ОБЯЗАН иметь нескучный заголовок, который раскрывает суть всего послания (не интригует, а именно раскрывает!). Приветствуется наличие цифр, фактов, названий компаний/товаров + очерчивание ЦА.

Давайте разберёмся на конкретных примерах.

Не очень удачный вариант:

Компания MEFAL выпускает скороварку X2.

Ну, мы рады за них, только нас и первая версия вполне устраивает (это то, о чём мы с вами уже говорили).

Хороший вариант:

Теперь приготовление блюд в 5 раз быстрее со скороваркой X2 от MEFAL.

Конечно, это более рекламный вариант, чтобы наглядно показать разницу. Однако не забывайте, что пресс-релиз — всё-таки новость. Выстраивайте заголовок в новостном формате («новый… », «впервые… » и т.д.).

ВЫВОД: именно заголовок является решающим фактором, по которому читатели определяют, стоит ли им уделять своё внимание основному тексту или нет, поэтому выделяйте главную мысль, отражающую интерес для ЦА, и передавайте её в заголовке.

Сделайте лид лаконично-исчерпывающим

Да-да, как бы странно ни звучала фраза «лаконично-исчерпывающим», но первый абзац пресс-релиза должен отвечать именно этому постулату.

Лид разворачивает идею заголовка. И ваша задача — собрать воедино всю важную для читателей информацию и уместить её в 2–3 предложениях.

Используйте принцип перевёрнутой пирамиды (когда подача данных строится от большего к меньшему по степени значимости для аудитории).

Не очень удачный пример:

Известный производитель косметики и средств по уходу за волосами G&K предлагает этой весной своё решение для борьбы с плохим настроением, и спешит порадовать прекрасную половину человечества восхитительной новинкой — шампунем Natural Спелая вишня.

Здесь нет чётких фактов, точных сроков и ценностей для целевой аудитории.

Хороший пример:

Теперь милые дамы УСПЕЮТ зарядиться фруктовым настроением ко Дню всех влюблённых и быстро восстановить свои волосы после зимних морозов.1 февраля 2017 года компания G&K выпускает своё решение для борьбы с пост-зимним синдромом — шампунь Natural Спелая вишня.

Обратите внимание! «Габариты» обоих лидов примерно равны. При этом во втором варианте есть всё, что нам нужно. Сразу понятно — для кого, зачем и когда.

ВЫВОД: лид должен выполнять как минимум три функции — доносить основную мысль, привлекать внимание целевой аудитории и вызывать её интерес, и всё это в сжатой форме.

Основная часть: переходите сразу к сути

Пожалуйста, откажитесь от каких-либо лирических отступлений, витиеватых подводов к основной мысли, предысторий.

Переходите сразу к сути вашего послания.

Не очень удачный пример:

Вот уже больше десяти лет компания ABC радует своих очаровательных клиенток самыми разными новинками по уходу за кожей головы в зимний период времени. И морозный 2017 год не стал исключением…

Хороший пример:

В феврале этого года компания ABC выпускает очередную новинку — бальзам для экспресс-восстановления структуры волос в зимний период времени. Всего 7 дней использования и волосы…

Обратите внимание

Раскрывайте (и раскрывайте СРАЗУ!) информацию, которую вы хотите донести до целевой аудитории.

Да, и ещё…

Давайте освежим в памяти вопросы, на которые следует дать ответ в пресс-релизе:

  • Кто? — кто выпускает.
  • Что? — что именно выпускает.
  • Когда? — когда произойдёт это событие.
  • Почему? — почему это важно для читателей.
  • Где? — где можно будет купить, увидеть, протестировать.

На самом деле вопросов может быть больше (в зависимости от специфики продукта) и желательно, чтобы читатель получил на них ответы.

ВЫВОД: никаких соплей, отступлений и размышлизмов, только важные для того, кто это будет изучать, факты и данные, включая ваш оффер.

Используйте дополнительную информацию

Это может быть:

  • Комментарий руководителя или создателя продукта.
  • Ссылки на другие источники информации или подтверждающие факты.
  • Фото выпускаемого продукта.
  • Отзывы тех, кто уже с ним знаком.

Посмотрите, как это выглядит на практике:

СКРИН 1

СКРИН 2

СКРИН 3

С полными версиями работ вы можете ознакомиться в нашем портфолио — раздел «PR-тексты».

ПРАКТИКА: пишем пресс-релиз

Теория — это всегда хорошо, но практика лучше. Поэтому приступим к практической части нашей статьи.

Как всё будет проходить?

Я возьму любой продукт, который не так давно был представлен публике, и составлю пресс-релиз*.

  • Естественно, речь идёт о light-версии пресс-релиза с неподтверждёнными данными, которые позаимствованы у всезнающего, но не всегда правдивого, Интернета.

Итак, в поле моего женского зрения появилась «умная» расчёска от LOreal (мужчины, уж не обессудьте).

И вот результат (версия № 1):

Важно получить обратную связь!

Причём от 2-3 человек, если есть такая возможность. И не после того, как пресс-релиз будет опубликован, а на финальной стадии его создания.

Так вы сможете понять, как он воспринимается читателем. У вас также будет возможность узнать о «хромающих моментах», которые нуждаются в коррекции.

К делу. Сегодня в роли экспертов выступают мои коллеги по цеху: Денис Каплунов и Юрий Гальмаков.

Они изучили пресс-релиз и сделали свои замечания.

Юрий Гальмаков:

  1. Лид не до конца передаёт ключевую задачу расчёски. Тут нужно подробнее, например, «не путает и не рвёт волосы при расчёсывании».
  2. В первом абзаце основного текста стилистика не соответствует пресс-релизу.

    Я бы написал так: «Когда пользователь прикладывает чрезмерную силу, устройство вибрирует. Так расчёска сообщает, что волосы могут быть повреждены».

  3. Там, где речь идёт о батарейках, нужно указать их формат (АА, ААА), потому что простых батареек на самом деле много.

Денис Каплунов:

  1. Слишком громоздкий заголовок с «двойным смыслом». Я думаю, если оставить «В Украине появится smart-расчёска L’Oreal», то от этого заголовок только выиграет.
  2. Слабый лид. Задача лида в релизе — расшифровать заголовок. То есть это более расширенная версия ТОГО ЖЕ, что указывается в заголовке.

  3. В первом абзаце основного текста просматривается стилистика продающего текста, а не релиза. Переформулировать по типу «______ улучшает технику расчёсывания волос, она начинает вибрировать в случае чрезмерной силы, оберегая локоны от повреждения».
  4. Изменить начало второго абзаца основного текста (связка «Кроме того… »).

    В релизах должна быть стилистическая сухость, здесь не используются «слова-проводники».

  5. Яркая рекламная стилистика и в конце пресс-релиза. Нужно суше: «Официально расчёска поступит в продажу __________, больше информации о её возможностях можно изучить на сайте ___________».

Проанализируйте замечания (с чем вы согласны, а с чем — нет), сделайте выводы.

Следующий шаг — внесение правок, чем я, с вашего позволения, и займусь. А для вас время пролетит незаметно.

Итак…

Смотрите, что у нас получилось (версия № 2):

Наш пресс-релиз ГОТОВ! Уф… можно выдохнуть с облегчением.

Выдохнули?

Тогда продолжим. Наберитесь терпения — осталось совсем чуть-чуть.

Давайте бегло пройдёмся по основным этапам написания пресс-релиза.

Ключевые этапы создания пресс-релиза

  1. Исследуйте свой продукт.
  2. Изучите аудиторию.
  3. Сравните продукт с аналогами или прошлыми версиями.
  4. Составьте скелет пресс-релиза.
  5. Придумайте заголовок.
  6. Сформулируйте краткий лид.
  7. Напишите основную часть.
  8. Узнайте мнение 2-3 человек.
  9. Внесите правки.
  10. Внимательно вычитайте готовый пресс-релиз.

Вот и всё!

Надеемся, мы не сильно вас утомили, и эти 2450 слов стоили того, чтобы их прочитать.

У вас есть своё мнение по поводу написания пресс-релиза? Тогда поделитесь своими идеями в комментариях.

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-press-reliz-o-vypuske-novogo-tovara

Расширяем кругозор: как писать пресс-релиз правильно?

Копирайтер рано или поздно столкнется с этим вопросом, если в его планы не входит монотонное штампование однотипных текстов. О том как писать пресс-релиз, должен знать каждый автор. Почему? Давайте разберемся по прядку.

Это странное слово – пресс-релиз

Многие даже и не помышляют о том, что означает это словосочетание. А зря. Расшифровка скрыта в иностранном названии. Ох уж эти забугорные выражения. Может и лучше было бы если в 2013 году Президент поддержал запрет на такие термины?

Не будем отвлекаться. Из англоязычного press release – это некое информационное сообщение для прессы. Не вдаваясь в сложные термины, можно трактовать перевод так – это новая интригующая информация, которой могут воспользоваться средства массовой информации, для донесения смысла более широкой аудитории, то есть читателям.

Чтобы понять, как писать пресс-релиз, необходимо сказать, что такие публикации не относятся к продающему копирайтингу, хотя определенная толика текстов такой направленности в них должна присутствовать.

Кто-то приравнивает написание пресс-релиза к «Белому PR». Но в отличие от рекламы, источник информации обычно не проплачивается и не участвует ни в каких товарно-денежных отношениях с компанией, заказывающей пресс-релизы. СМИ совершенно не обязаны публиковать предоставленную информацию, но делают это чисто из мотивирующих факторов.

Виды пресс-релизов и где публикуются такие материалы

Прежде чем рассматривать подробнее, как правильно писать пресс-релиз, выделим два основных вида этих материалов:

  • Новость. Пресс-релиз такого плана пишут уже после выхода какого-либо события. «Киркоров выпустил новый альбом», «в РосНано изобрели шапку невидимку «и т п;
  • Анонс. Текст такого плана пишется для того чтобы привлечь внимание покупателей. Например, «Киркоров решил сделать распродажу своих костюмов», «в Роснано стартует день открытых дверей и каждый желающий может примерить шапку-невидимку». Немного иронии, но смысл понятен? Писать пресс-релиз «Анонс» нужно перед выходом какой-либо новинки и лучше с этим не затягивать.

Публиковать написанные пресс-релизы может любой источник и это не только СМИ. Список разнообразен. Это могут быть помощники Киркорова (пардон за тавтологию), секретари корпорации Роснано, представители музыкальных групп, да кто угодно. Главная цель – привлечение аудитории и донесение полезной информации до читателя или покупателя.

Как правильно написать пресс-релиз: разбираем структуру

На самом деле, незамысловатое словосочетание «пресс-релиз», которого бояться и обходят стороной многие копирайтеры, не таит за собой ничего сверхъестественного.

Нужно только помнить давнее правило, что хорошее начало – это уже половина дела. Данный документ не выделяется большим количеством слов. Всего то 2–3 тысячи символов. Примерно одна печатная страница.

Поэтому разбираться как писать пресс-релиз начнем со структуры.

Дата

Число выхода может не совпадать с премьерой новости или открытия магазина. Согласитесь, вы не будете писать пресс-релиз и размещать его на всех площадках за один день?  На это нужно время, да и модераторы сайтов щепетильно относятся к уникальным статьям и могут долго проверять вашу работу.

Поэтому не затягивайте. Выходит, событие в конце недели — пишите пресс-релиз вначале. Не факт, что даже в конце недели. журналисты или модераторы площадок заметят вашу информацию, а время будет уже потерянно.

Заголовок

Магия заголовка действует в любых ситуациях. Вялое сочетание букв типа: «»Киркоров износил сапоги и хочет выбросить их в окно» – никого не привлекает. Писать заголовок пресс-релиза необходимо в кричащем стиле и при этом он должен раскрывать суть того, что написано в статье.

Если нет вдохновения не нужно копировать кричащие баннерные заголовки типа: налетай, беги, хватай. Это все избито. Сделайте более корректный призыв: – «успейте забрать последние перчатки Киркорова». Что-то типа этого. Фантазия, фантазия и еще раз фантазия!

Лид

Это первый абзац пресс-релиза. Его обычно печатают жирным шрифтом или курсивом, а можно одновременно в обоих пропорциях. Можно сказать, что это второй заголовок, но немного более развернутый и «лид» уже точнее определяет суть статьи. Я сравниваю его с первым абзацем хорошего копирайта.

Основная часть

Это тело статьи. Прежде чем писать пресс-релиз, вспомните как вы пишете статьи? Стараетесь растянуть текст, чтобы получить больше слов и соответственно повысить стоимость работы. Здесь все немного по-другому: повествование в документальном стиле и без откровенной воды в тексте и рекламы.

В завершении написания пресс-релиза, нужно дать читателю немного информации о компании проводящей распродажу и привести точные данные, чтобы пользователь понял, что ему точно нужно посетить выставку. Это может быть пример работы фирмы, награды, успехи на рынке, одобрения известных людей и другое.

Как привлечь внимание к вашей работе

Конечно, написать пресс-релиз дело одно, нужно чтобы он заинтересовал читателя и вас вознаградил человек, заказавший написание у вас. А для этого необходимо чтобы работу подхватили хотя бы местные СМИ и сделали рекламу компании.

Если вы работаете на крупное издание – успех гарантирован только из-за подписей под пресс-релизом. Компания Samsung делает распродажи. Уже одно выделение жирным этой компании заинтересует журналистов и пользователей.

Однако, часто бывает иначе и некоторые заказчики просят не только написать пресс-релиз, но и разместить его.

Как привлечь в этом случае больше клиентов, чтобы новостью заинтересовались глянцевые журналы и ТВ? Нужно делать упор на охват более широкой аудитории.

Если это новый «гаджет», представьте его как конкурент iPad, а мероприятие разрекламируйте как грандиозное шоу с подарками от «Киркорова». Еще раз пардон за навязчивость, просто сравнение к примеру, очень подходит.

Но, согласитесь, это не так просто сделать, если вы работаете на новую компанию малоизвестную на рынке.

В таких случаях подходят нестандартные решения типа грандиозной распродажи, увлекательных конкурсов и подачи информации под нужным углом.

Важно

Конечно, все должно идти с подачи заказчика и распродажу организовывает компания, а вы как копирайтер правильно пишите пресс-релиз и освещаете мероприятие.

Ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Подумайте, что человек потеряет если не придет на презентацию новой книги и напишите об этом. Все люди алчны по природе и чувство того что они не увидят приглашенного гостя или не получат бесплатно красный шарик, заставят прийти его на мероприятие.

Ну и напоследок. Если вы работаете в новой компании и являетесь единственным специалистом в этой области нужно искать различные источники где можно публиковать пресс-релизы. Ищите площадки в интернете и помните, что необходимо делать анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры или СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках.

Источник: https://kopiraitery.ru/tipy-tekstov/kak-pisat-press-reliz-pravilno.html

Для чего нужны пресс-релизы (стр. 1 из 10)

Для чего нужны пресс-релизы?

При правильном подходе такое средство PR как пресс-релиз способно внести достойный вклад в формирование и укрепление репутации компании, а также в продвижение ее товаров и услуг на рынке. Однако грамотное ведение рекламной кампании подразумевает не только знание механизмов общения с прессой, но и четкое понимание тех задач, которые призван выполнить пресс-релиз.

  • Оповещение общественности о произошедшем событии . Профессионально составленный пресс-релиз, который содержит социально значимую информацию, затрагивающую интересы аудитории издания, зачастую способен привлечь внимание к компании и ее деятельности не хуже, чем прямая реклама.
  • Повышение узнаваемости бренда . Регулярные публикации пресс-релизов компании в различных СМИ способствуют тому, чтобы ее имя отложилось в памяти потребителей. Если к тому же автор при составлении пресс-релиза сумел акцентировать внимание на преимуществах, которыми компания выгодно отличается от конкурентов, увеличение прироста клиентов гарантировано.
  • Формирование общественного мнения . Добиться упоминания имени компании в прессе в положительном контексте довольно сложно (рекламные сообщения положительными отзывами не являются). Поэтому пресс-релиз, размещенный в авторитетном издании, уже сам по себе вызывает доверие, поднимает репутацию и престиж компании, чьей деятельности посвящен. А публикации такого рода, носящие регулярный характер, способствуют укреплению имиджа надежного и солидного предприятия.
  • Прямое привлечение клиентов . Рассылка пресс-релизов – это прежде всего PR-акция, главной целью которой является привлечение новых клиентов. Умелое использование такого эффективного инструмента как пресс-релиз положительно влияет на увеличение клиентской базы и рост объема продаж.

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Это наиболее распространенный способ подачи материала средствам массовой информации.

Следует сразу оговориться, что словом «пресс-релиз» сейчас называют очень разные продукты PR и журналистского творчества, в частности простые приглашения журналистов на пресс-конференцию. Однако пресс-релизы – это новость, и к их написанию применимы те же правила, что и к написанию новостных сообщений.

Правда, жанр, быть может, менее строг, и хорошо, если в вашем пресс-релизе будут использованы любопытные факты, цитаты, различные приемы создания образности.

В то же время его главная мысль должна быть выделена отчетливо, а иные потенциально интересные для журналистов сведения вы сможете приложить в других материалах информационной папки.

Работая над пресс-релизом, не забывайте, что он рассчитан, в первую очередь, на журналистов (отсюда и название), и ваша задача сделать его таким, чтобы с одной стороны, СМИ могли его максимально использовать, не внося изменений, другой – заинтересоватьих сделать авторский материал по предложенной теме. Особенно, если вы готовите пресс-релиз к мероприятию (пресс-конференция и пр.). Излишне говорить, что все написанное в пресс-релизе должно быть тщательно проверено. Лучше вообще его не выпускать, чем раздать журналистам материал с ошибками.

Также пресс-релизами могут называться сообщения PR-служб крупных корпораций и предвыборных штабов, независимо от жанра (новости, комментарии, решения и т.д.), но только если рассылка их ведется регулярно (каждый день).

Обычно такие «службы пресс-релизов» организуются специально для решения определенной задачи (выбор «нужного» кандидата, формирование положительного имиджа компании). Подобная форма работы достаточно эффективна: многие практики PR говорят, что рассылка регулярного пресс-релиза – самый надежный способ увидеть материал в прессе, причем таким, каким он нужен.

Совет

Телефонные звонки для продвижения пресс-релизов увеличивают возможности использования их журналистами.

Основные правила подготовки пресс-релиза:

— печатайте пресс-релиз типографским способом, изложение должно быть ясным, простым;

— приведите имя человека для связи (обычно это руководитель организации или пресс-секретарь) и номер телефона, по которому его можно найти. Эти сведения желательно поместить в правом верхнем углу листа, но можно и в конце текста;

— используйте приковывающий внимание читателя заголовок над текстом, чтобы захватить внимание редактора. Помните, что у редактора может быть целая стопка пресс-релизов и статей, которые ему надо просмотреть, и ваши новости должны привлечь его внимание;

— указывайте место, откуда прислана новость (проводится мероприятие), и дату. Например, «Кострома, 31 мая 2001 года». С этого начинается текст любого пресс-релиза;

— наиболее важные факты должны суммироваться в первом, ключевом абзаце, который должен отвечать на вопросы: кто, что, где, когда, почему. Сделайте его сильным и точным. Если в вашем распоряжении есть интересные, запоминающиеся детали, продумайте, не включить ли их в первый абзац;

— второй абзац должен включать одну или две цитаты из выступлений руководителя, других людей, имеющих отношение к теме. Цитаты (обязательно с подписями) подбирают так, чтобы журналист мог их использовать при написании статьи. Если у вас есть много интересных цитат, можно раздать их в качестве приложения к пресс-релизу, а в текст включить самую удачную;

— каждый следующий абзац должен быть менее важен, чем предыдущий (принцип пирамиды). Это делается для того, чтобы редактор, которому, возможно, придется сокращать материал, смог «отрезать» его в любом месте без потери смысла;

— пресс-релиз печатайте с большим интервалом (двойным), с полями и только на одной стороне листа. Если пресс-релиз не помещается на одной странице, внизу первой страницы лучше написать «Продолжение следует» и продолжить на следующем листе, пронумеровав листы. Оптимальный размер пресс-релиза – одна страница, однако следует руководствоваться имеющимся у вас материалом;

— будьте точны в своих пресс-релизах. Не переусердствуйте с редактированием. Пишите в стиле новостей, чтобы журналисты были более склонны использовать ваш материал дословно. Однако не ждите, что все «перепишут» ваш пресс-релиз;

— заглядывайте в словари, справочную литературу, сверяйте цитаты, факты и цифры, окончательно работая над текстом. Ответственный за PR человек и директор должны обязательно проверить пресс-релиз;

— собирайте пресс-релизы, организованные по темам и датам, в специально отведенную для этого папку. При подготовке последующих пресс-релизов это может помочь. Информационный пакет для прессы помогает журналисту и редактору при подготовке статей и сообщений.

Позаботьтесь, чтобы такой пакет получил каждый журналист и каждое СМИ из составленного вами списка. Содержимое информационного пакета иногда рекомендуют хранить в папке с двумя отделениями, с наиболее важной информацией в правом кармане. Однако это правило нестрогое.

Хотя любому человеку приятно получить хорошо организованный пакет документов, главное все же – хорошая информация, особенно пресс-релиз и сопроводительные тексты.

Возможное содержание информационного пакета для прессы:

– пресс-релиз;

– подробные сведения о вашей организации;

– предыстория темы;

– копии статей о вашей организации, отзывы известных лиц о ней;

– дополнительные материалы: например, список выступающих, если вы проводите пресс-конференцию;

– фотографии.

Пресс-релиз – один из самых важных и надежных способов передачи информации в СМИ, причем именно в таком виде, какой Вам нужен.

Однако не перебарщивайте со слишком частыми пресс-релизами, не содержащими действительно интересные новости или важную информацию. Они будут направляться журналистом прямо в корзину для мусора.

А в один прекрасный момент действительно важный пресс-релиз сможет разделить судьбу своих предшественников только потому, что направлен именно Вами.

Мы обязаны знать, чего ожидают службы новостей газет, агентств, радио или телевидения, то есть – какие новости будут приняты к обнародованию, а какие нет.

Работник РР или пресс-службы должен уметь составить пресс-релиз так, чтобы информация воспринималась сенсацией или, как минимум, неординарные факт или событие (лучше всего!): происшествие, общественная акция, представляющие интерес для СМИ, а главное – привлекающие читателей, зрителей, слушателей.

Обратите внимание

Так, собрание организации – не слишком интересная новость для большинства граждан. Новостью оно может стать, только если там выдвигаются значительные инициативы, обнародуются ранее неизвестные факты, способные привлечь общее внимание, лидером организации становится (избирается, назначается) широко известный человек и т.п.

Для демонстрации чьего-то мнения или точки зрения приводите яркие цитаты. Их, кстати, охотно используют журналисты, как если бы они сами услышали эти высказывания. По возможности, ссылайтесь на известных людей – лидеров общественного мнения.

Телефонные звонки для продвижения пресс-релизов увеличат Ваши шансы на освещение: ведь Вы можете помочь ему разобраться с Вашим материалом, дать комментарии, уточнить детали.

В ЧЕМ ПОЛЬЗА ПРЕСС-РЕЛИЗА:

ПОЛЬЗА ДЛЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ:

> Вы можете как следует обдумать информацию, которую хотите передать журналисту;

> легче и эффективнее можно изложить свою точку зрения, привести необходимые аргументы, чем во время интервью или пресс-конференции;

> Вы можете предложить интересующую Вас подборку фактов, касающихся события или проблемы;

> Вы можете четко определить, когда давать информацию;

> Вы предоставляете информацию в письменном виде, что позволит Вам, в случае появления в средстве массовой информации неправильной информации, отстаивать свою правоту.

ПОЛЬЗА ДЛЯ ЖУРНАЛИСТОВ:

> журналисты получают информацию в обобщенном и удобном виде;

> пресс-релизы легче читать и удобнее хранить, чем разрозненные заметки, сделанные самим журналистом;

Источник: http://MirZnanii.com/a/122523/dlya-chego-nuzhny-press-relizy

Ссылка на основную публикацию