Как сделать показ слайдов в презентации: пособие для новичков

PowerPoint 2010 — демонстрация презентации и слайдов

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

  Применение переходов к слайдам

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.
3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

  Создание хорошей презентации на компьютере

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем – показ в окне
• Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Источник: http://composs.ru/prezentaciya-powerpoint-2010-instrumenty-i-funkcii-dlya-demonstracii-gotovoj-prezentacii/

Как сделать второй слайд в презентации

Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору.

Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

• тема для презентации;
• текст;
• рисунки, фото и графики (там, где уместны);
• музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

• использовать готовый шаблон;
• создавать каждый слайд отдельно вручную;
• использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

1. Выбрать меню «Дизайн».
2. Перейти во вкладку «Темы».
3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

1. Перейти во вкладку «Слайды».
2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там.

Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete».

Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
2. Набрать необходимый текст.
3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики.

Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку.

Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

Как сделать презентацию с музыкой

Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика.

Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек.

С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

1. Найдите образец музыки через интернет.
2. В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
3. В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
4. В выпавшем субменю выберете звук.
5. В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
6. Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

Презентация слайд-шоу

В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции.

Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени.

Чтобы сделать такое нужно:

1. Создайте новую презентацию.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
6. Нажмите «Создать».

После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

Видео: анимация в презентации PowerPoint

Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

Источник: http://it-radar.ru/kak-sdelat-vtoroj-slajd-v-prezentatsii.html

Заголовок

Ну,вот и закончилось лето!  Все хорошее когда-то заканчивается… К сожалению… Но остается память. И особенно много ее в фотографиях, которые мы с удовольствием показываем буквально всем.

А что бы это было красиво, быстро и удобно — давайте создадим из них слайд шоу.  А использовать для этого будем самую известную программу, которая есть буквально у всех — Power Point.

Итак, начнем.

Шаг 1. Начнем с того, что разложим свои фотографии по тематическим папкам. И каждой фотографии дадим емкое название на русском языке, так как все эти названия будут выложены под слайдами вашего шоу.

Шаг 2. Теперь открываем Power Point и приступаем к созданию фотоальбомов.

Для этого заходим во вкладку  Вставка — Фотоальбом
Здесь мы увидим две опции — Создать Фотоальбом и Редактировать Фотоальбом.

Если Вы только начали работать, то под опция — Редактировать будет не активна. Но зато когда Вам понадобиться готовый альбом корректировать — Вы будете работать именно с ней.

Теперь заходим через кнопку «Загрузить с диска» в свою сохраненную папку с готовыми фотографиями, выделяем те, которые решили выложить в слайд-шоу и просим загрузить. Теперь осталось только выбрать внешний вид снимком на слайде: несколько или один, в прямоугольной рамке или в рамке с закругленными углами и т.д.

Шаг 3. Создаем фон для нашего слайд-шоу. Через правую кнопку мыши выбираем — Формат фона. И вот здесь-то и проявляем все свои творческие способности. Можем вставить просто фон, можем установить градиентную или сплошную заливку, а можем выбрать и текстуру.

Но самое интересное — это установка картинки, которую можно выбрать как на собственном компьютере (Кнопка Файл), так и в программе (Кнопка — Картинка). Не бойтесь экспериментировать. Так как в Формате фона существует кнопка — Восстановить фон.

Шаг 4. Озвучиваем наше шоу. Конечно же смотреть слайд-шоу под хорошую музыку намного приятнее, чем просто видеть перелистывание фотографий. Поэтому приступаем к созданию музыкального сопровождения.

В опции Вкладка, выбираем — Звук. Если нажать на треугольничек, то программа нам предложит выбор — Загрузить файл с компьютера, Записать звук или Выбрать файл из организатора клипов. Я обычно выбираю в организаторе. Там очень много достойных музыкальных фрагментов.

Теперь приступаем к корректировке звука. Выделяем значок — Динамик, и в fменю появляется опция — Параметры — Воспроизведение. Именно здесь и происходят настройки звука. Подробности этого процесса Вы увидите в видео.

Шаг 5. Создание переходов слайдов. Здесь все очень просто. Вкладка — Переходы. Выделяете слайд, выбираете переход.

Кстати, Шаг 4 и Шаг 5. можно менять местами

Шаг 6. Запись, для показа слайд-шоу. Этот шаг, делается для свободной демонстрации Вашего продукта. И при демонстрации Вы можете сделать запись на Camtasia Studio, например.

Или использовать другую записывающую программу, для последующей загрузки на любой видео хостинг. Получаете ссылку, которую можете передать друзьям или опубликовать в социальных сетях.

Как сделать запись свободной демонстрации, я подробно показала в видео.

Удачного просмотра!

Источник: https://altacademic.ru/slayd-shou-v-power-point-2010/

Как сделать переходы между слайдами в презентации Power Point 2016 ?

Привет, друзья! Сегодня будем  учиться настраивать переходы в презентации. Что такое «переходы»? В Power Point  переходы  — это обычное пролистывание слайдов в процессе показа. Этому будет посвящена  в основном сегодняшняя статья. Почему нужно уметь настраивать переходы? При правильной настройке мы свяжем между собой самый разный контент.

Не только слайды самой презентации, но и сторонние документы  можно демонстрировать, когда это нужно. Можно связать между собой определенным образом самые разные документы в один проект . Причем можно подготовить презентацию так, что можно будет  менять очередность в процессе показа, или вообще не показывать тот или иной контент, если в том не было нужды.

Переходами еще называют особые анимационные эффекты, которые настраиваются  и демонстрируются в процессе перелистывания. Эффекты перехода на другой слайд настраивают самые разные — выскакивание, проявление, слайды могут трескаться, рассыпаться и так далее. Эти настройки так же мы сегодня увидим, как они работают. И  настраиваются они легко.

Настраиваем переходы на слайд  по одному щелчку

Самое обычное дело — это когда презентация настроена так, что переходы между слайдами настроены по щелчку мыши. То есть вы в нужный момент сами переходите на другой слайд, кликнув по нему мышкой. Настройки можно делать перейдя в меню на вкладку «Переходы»:

Панель инструментов состоит из двух частей. В левой части панель анимационных эффектов. Если ее раскрыть, то мы увидим, что они разделены на простые, сложные, и с динамическим содержимым.

В правой части панели «Переходы»  находятся настройки непосредственно перелистывания. Здесь и можно настроить переходы по щелчку мыши:

Давайте подробнее их разберем. Настройка по щелчку устанавливается  здесь:

Переходы по щелчку и визуальные эффекты перехода можно настраивать как только для одного слайда, так и для всех слайдов презентации. Для того, чтобы эффекты перехода были одинаковы на всех слайдах нужно после  того как сделали настойки нажать на кнопку «Применить ко всем:

Как сделать автоматический переход на следующий слайд Power Point по времени?

Если ваша презентация  комментироваться не будет в процессе показа, можно настроить ее на  автоматический переход между слайдами по времени. Для этого убираем галочку «По щелчку» и ставим «После»:

Экспериментируем с длительностью; устанавливаем время в секундах или минутах по истечении которого произойдет перелистывание. Можно нажимать на кнопку «Просмотр» для того, чтобы понять, что и как будет выглядеть при показе:

Какие эффекты перехода бывают, и как настроить  переходы по щелчку или автоматически по времени — смотрим на видео:

Делаем переход на другой слайд по гиперссылке и обратно

Предыдущие способы —  самые легкие и простые. Но иногда в презентацию необходимо включить некоторые документы, например в формате Word или Excel.  Может возникнуть ситуация, когда нужно в показ включить некоторые слайды из другой презентации, потом вернутся обратно. Об этом я уже рассказвал в этой статье.  Для всех этих ситуаций есть универсальный способ — переход по гиперссылке.

Давайте попробуем включить в презентацию какие-нибудь документы. У меня есть один прайс лист в формате Excel. Если нужно будет, я его смогу продемонстрировать. Сначала я выделю нужный объект на слайде с которого будет переход, и только тогда перехожу на вкладку «Вставка»:

Для вставки ссылки выберем заголовок. Только вставим туда красивую стрелку (фигуру). Сделаем ей такой же фон как и на слайде.   Потом, если щелкну по стрелке, то  переход будет на документ Excel.

Кликаем на нее, и настраиваем гиперссылку на другой файл, как на рисунке:

Далее в проводнике выбираем нужный файл:

А в  документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию. Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем  текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

Мы связали два разных документа. Однако, если мы перейдем по только что созданной ссылке (из документа)  мы попадем на первый лист нашей презентации. Это не хорошо.

Поэтому, чтобы вернутся обратно на нужный слайд, предлагаю поступать так. Нужно наш нужный слайд сохранить отдельно в виде нового документа- презентации.

А с этого слайда настроить аналогичным образом переходы на предыдущие и на следующие слайды нашей основной презентации. Читаем далее.

Как в презентации добавить переход на другой слайд с помощью управляющих кнопок?

Итак, я  удалил все слайды из документа кроме нужного и сохранил этот слайд как отдельную презентацию. Теперь можно сделать кнопки для перехода. Это очень просто. Вставляем какие-нибудь фигуры в нужное место слайда. Для этого идем во вкладку «Вставка», «Фигуры»:

При добавлении кнопок мы сразу получим окно, в котором нужно настраивать действия по переходу на другой документ. Тем они и хороши. Но вот о чем я еще не рассказал- можно ведь настраивать переходы не только по щелчку, но и просто по наведению мыши на объект. Для этого нужно выбрать соответствующую вкладку:

Я выбрал управляющее кнопки, но можно настроить действия на любом объекте. Итак, у меня две кнопочки внизу страницы — «Вперед» и «Назад». Таким образом я могу попадать на предыдущий или следующий слайд основной презентации. Таким образом для зрителя будет все происходить естественно. Смотрим видео, как настраивать переходы по гиперссылкам:

Как в Power Point сделать переход на другой слайд нажав на картинку

Теперь выбрали и фото для вставки гиперссылки. Часто, чтобы не возиться с заголовками можно настраивать переходы по фото.  По кнопке «Действие» опять кликаем и настраиваем гиперссылку на другой файл презентации либо на любой слайд текущей:

Далее в проводнике выбираем нужный файл:

Как видите, ничего сложного нет, если разобраться. Программа предоставляет широкие возможности настроек. Когда вы освоите их вы получите возможность делать качественные информативные материалы.  Желаю вам удачи, на сегодня все, пока!

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-nastraivat-perexody-v-power-point.html

Как сделать слайд шоу

Презентация или слайд-шоу предназначены для того, чтобы ваш доклад был более понятным и наглядным для слушателей. Как ее оформить и что для этого нужно? Обо всем вы узнаете из нашей статьи.

1

Текст вашего доклада и содержание слайд шоу – не одно и то же! Перечитайте свой доклад, выпишите отдельно тезисы из текста (основные мысли).

Желательно, чтобы они были оформлены не сплошным текстом, а структурированы списками, схемами, таблицами, определениями, подтверждались графиками, диаграммами, рисунками.

Если изображения скачиваете из Интернета, обратите внимание, чтобы на них не было водяных знаков, чужих подписей и рекламы.

2

В комплект программ Micrisoft Office включена программа Power Point, в которой легко и просто создаются презентации. Нажмите “Пуск”, затем “Все программы”, раскройте папку “Micrisoft Office” и выберите из списка “Micrisoft Office Power Point”.

Версия программы несущественно влияет на порядок создания и оформления слайд шоу, однако, следует учесть, что сохранять файл готовой презентации лучше в формате, совместимом  Power Point 97-2003, поскольку он прочитается во всех версиях программы.

3

Выберите стиль будущей презентации. Для этого кликните на закладке “Дизайн” и, щелкая по очереди на каждый из предложенных вариантов оформления, определитесь с выбором понравившегося.

Такой вариант подойдет для подборки фотографий или домашних видео, так как можно подчеркнуть настроение, сезонность или выделить тему отдельного слайда. Не бойтесь создавать много слайдов или ставить их не по порядку. Справа в столбец выстроятся все ваши слайды. Их можно перетащить на другое место, удалить, дублировать.

4

Фоны для слайдов не ограничены этим списком. Кликните на миниатюре слайда правой кнопкой мышки и выберите из меню “Формат фона”. Откроется окно с настройками фонового изображения. Попробуйте установить возможные варианты или загрузите свое изображение из файла в качестве фона.

5

  Только обратите внимание, чтобы цвет текста не сливался с картинкой. Изменить цвет фона текстового поля, шрифт или цвет самого текста можно с помощью меню, кликнув правой кнопкой мышки по полю.

6

При создании нового слайда программа вам автоматически выдаст шаблон, на котором написано “Заголовок слайда” и “Текст слайда”. Кликните по любому из них и наберите свой текст. Также по центру слайда видны пиктограммы добавления рисунка, таблицы, диаграммы, клипы. В поле “Заметка к слайду” можете писать свою речь. Это ваша шпаргалка, которую слушатели при показе слайд шоу не увидят.

7

8

После того, как всю необходимую информацию вы оформили на слайдах, вырезали всю “воду” и оставили лишь самое важное, а также выстроили слайды в нужной последовательности, пришло время добавить анимацию.

Для этого активируйте закладку “Анимация” и выберите понравившуюся (справа от миниатюр эффектов есть скрол: выбор гораздо шире, чем кажется на первый взгляд).

Опять же, если презентация научная, установите галочку “применить ко всем слайдам”, чтобы эффекты не отвлекали от сути доклада.

9

Если это семейное слайд шоу фотографий, установите значения “автоматический” и “по времени” соответственно.

Создать красивые слайд шоу из фотографий с музыкой бесплатно можно также онлайн на сайтах sliderocket.com и fotoshow.su.

Аналогичных программ очень много, однако, отличие их исключительно в интерфейсе, а вот принцип действий тот же.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-sdelat-slajd-shou

Как сделать презентацию в Powerpoint

06-03-2014

В школе, на работе или на выступлении очень удобно пользоваться презентациями. Рассмотрим, как сделать презентацию в Powerpoint своими силами. Различают два типа презентаций в PowerPoint: презентация для непосредственной аудитории, с докладчиком (то есть автором) и презентация без докладчика.

В первом варианте, вам могут предложить вопросы после просмотра презентации. Во втором — вопросов не предусматривается: вы просто пересылаете подготовленную презентацию по электронной почте для ознакомления другим людям или размещаете презентацию на специальном автоматическом стенде, где она прокручивается циклически (такое часто можно увидеть на выставках).

Создание презентации. Начало

Запускаем PowerPoint через соответствующий ярлык в меню «ПУСК«, либо через меню программ Microsoft Office.

Вы можете создать новую презентацию или воспользоваться уже существующими фрагментами других готовых презентаций PowerPoint, изменив слайды.

Кстати, это более удобно для новичка! Вот и мы возьмем готовый пример презентации для компьютерного урока, благо таких в интернете много.

Создаем новый документ (новую презентацию). По-умолчанию ей присваивается название «Презентация1«. Файл будет иметь расширение .ppt или .pptx (в зависимости от версии установленного пакета Microsoft Office).

Создание структуры презентации

Перейдите на вкладку «Структура«, которая находится слева под основным меню. Эта вкладка позволяет продумать структуру наших данных и разместить их на каждом слайде.

Как вы уже наверное догадались, «слайд» — это отдельный элемент презентации, который будет показан вашим зрителям. Подумайте над сценарием вашей презентации и на вкладке «Структура» создайте необходимое количество отдельных слайдов.

На следующем рисунке показано, как просто создать пустой слайд и подписать к нему название.

Для перемещения позиций выбранного слайда в общей структуре, наведите на иконку слайда мышь, курсор должен измениться на стрелки в четырех направлениях. Потащите слайд в нужном направлении (вверх или вниз по списку слайдов). Остановитесь в выбранном месте — слайд займет его. Как видите, нет ничего сложного при работе в режиме «Структура«.

Дизайн и наполнение слайдов презентации

Дизайн и наполнение — это самый творческий момент при создании презентации в powerpoint. Вы можете переключиться на вкладку «Слайды» или остаться на вкладке «Структура» — в любом случае вам будут доступны инструменты, позволяющие менять дизайн вашей презентации и вставлять нужное содержимое.

На рисунке ниже показано, как в меню «Дизайн«, выбирать подходящий стиль для указанного слайда:

Действительно, в верхнем меню программы PowerPoint располагаются инструменты для превращения нашей презентации в высокотехнологичное представление. Вот некоторые возможности:

• С пунктом «Дизайн» вы меняете внешний вид слайда, стили отображения шрифтов, ориентацию слайда (книжная или альбомная), размеры слайда, параметры фона
• С пунктом «Вставка» вы по принципам, хорошо знакомым из программы «Microsoft Word», произвольно вставляете в нужное место слайда любой контент:

1. таблицы;
2. рисунки;
3. клипы;
4. фотоальбомы;
5. фигуры;
6. диаграммы;
7. видеоклипы, музыку и др.

• С пунктом «Анимация» настраиваются удивительные эффекты смены слайдов, среди которых есть например плавное выцветание, появление через стороны, растворение. Применив на выбранном слайде тот или иной эффект анимации, вы наглядно усилите эффект от презентации и покажите свой уровень знания программы.

Конечно же, это не все возможности по настройке вашей презентации. Но их вполне хватит для знакомства с PowerPoint и изготовления собственной презентации.

Демонстрация презентации

Запустить полученную презентацию можно на вкладке главного меню «Показ слайдов». Здесь слева-направо идут кнопки:

• «Запустить слайды с начала» (можно нажатием клавиши F5)
• «С текущего слайда» (клавиши Shift+F5)
• «Произвольный показ«. Перелистывание слайдов осуществляется по клику кнопки мыши или по нажатию клавиши «Пробел».

Здесь же настраиваются:

• разрешение экрана для показа
• выбор устройств вывода презентации (если подключены дополнительные мониторы или проекторы)
• выбор параметров переключения слайдов

Словом, настроить можно все так, как вам захочется.

Вот основные приемы работы с презентациями. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в Powerpoint интересной и зрелищной. Успехов в освоении!

Рекомендую вам мое видео, которое может стать полезным вам или вашим друзьям!

Источник: https://pkna5.ru/kak_sdelat_prezentaciyu_v_powerpoint.html

Показ презентаций

Показ презентаций

Во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает, для того чтобы он вновь появился приходиться двигать мышью, что не очень удобно. Возможно сделать так, чтобы курсор не исчезал?

Действительно указатель мыши появляется, если пошевелить мышью, и исчезает, если она не задействована. Для того, чтобы курсор не исчезал нужно проделать следующее: Во время показа слайдов нажмите сочетание кнопок Ctrl+H, а затем кнопку A. В итоге курсор не будет исчезать во время показа слайдов. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl+U.

Есть ли возможность проигрывать два разных слайд шоу на двух мониторах одновременно в PowerPoint?

К сожалению такой возможности, в Microsoft PowerPoint нет. В лучшем случае можно будет запустить одно слайд-шоу на несколько экранов сразу.

Как в режиме показа слайдов быстро перейти к интересующему слайду, не листая слайды по очереди, либо к скрытому слайду?

Для того чтобы оказаться на нужном слайде, необходимо в режиме показа слайдов щелкнуть правой кнопкой мышки, затем выбрать раскрывающийся список Перейти к слайду и выбрать из списка нужный номер слайда.

В списке представлены все слайды презентации, в том числе и скрытые слайды, которые не выводятся на экран в обычном режиме, номера скрытых слайдов в списке заключены в скобки.

Также очень просто перейти на нужный слайд, набрав на цифровой клавиатуре номер слайда, а затем нажать Enter.

Как заблокировать управление с клавиатуры и/или с мыши во время презентации?

Откройте Вашу презентацию в PowerPoint, выберите «Показ слайдов» и «Настройка презентации». В появившихся настройках выберите — автоматически (в полный экран). В результате во время презентации будут работать только кнопки внутри презентации и кнопка ESC на клавиатуре (выход из показа).

Если необходимо отключить кнопку ESC, то воспользуйтесь одним из способов: Отключите клавиатуру, — однако помните, что с PS/2 клавиатурами это делать не рекомендуется, а с USB можно осуществлять сколько угодно. Настройте расширение для Microsoft Office PowerPoint NoEscape. Работает с версией PowerPoint 2000 и выше.

Не работает с PowerPoint Viewer.

Как задать тень фигуре на слайде?

Щелкните по кнопке «Стиль тени» (квадрат) на панели рисование. Откроется окно с доступными вариантами тени. Для дальнейшей настройки тени (изменение цвета тени, расстояния от фигуры) используйте команду «Настройка тени» внизу окна.

Как сделать, чтобы во время показа презентации с ноутбука на внешний экран на том экране показывались слайды презентации, а на моем — слайды + подсказки к ней, которые можно писать в примечания?

Действительно, часто бывает, что на семинарах и конференциях, выступающему требуется смотреть в ноутбук (дополнительная информация, какие-то заметки и т.д.), а через проектор показывать только саму презентацию. Что бы осуществить задуманное, нужно установить на ноутбуке (или ПК) полную версию программы PowerPoint.

Кроме того, потребуется совместимое аппаратное обеспечение. Ноутбук должен иметь внешний порт VGA и встроенный видеоадаптер, поддерживающий режим DualView в данной версии Windows.

Итак, при наличии двух мониторов (предварительно настроенных) , остается выполнить следующие настройки в PowerPoint: В меню «Показ слайдов» программы выберите команду «Настройка презентации». В результате чего откроется диалоговое окно «Настройка презентации».

Из раскрывающегося списка «Выводить слайды на:» выберите монитор, на котором будет проводится показ слайдов. Установите галочку «Показать представление докладчика». На втором мониторе появится панель управления, которую можно будет использовать во время показа слайдов. Вы также сможете читать и писать примечания непосредственно во время показа слайдов.

Как сделать, чтобы при нажатии на правую кнопку мыши презентация переходила на слайд назад?

Зайдите в меню «Сервис» -> «Параметры» -> закладка «Вид». Снимите галку напротив пункта «Контекстное меню при щелчке правой кнопкой».

Как убрать кнопки, которые появляются в режиме показа презентации, если двигать мышью (располагаются в нижней части экрана слева)?

Какой формат лучше выбрать при загрузке презентации на Web-сервер?

На Web-сервер презентацию можно выложить как в «родном» формате PowerPoint, так и в Web-формате. Преимущество «родного» формата презентации заключается в том, что пользователи увидят Вашу презентацию именно в том виде, в котором она была создана.

Однако оценить ее смогут только те зрители, у которых на компьютере установлена полная версия программы PowerPoint или программа просмотра PowerPoint Viewer. Презентацию можно преобразовать в Web-формат при помощи конвертора, встроенного в программу PowerPoint.

Таким образом, все пользователи, имеющие Web-браузер, смогут просмотреть Вашу презентацию. Минусом данного решения является то, что некоторые возможности, эффекты PowerPoint будут работать некорректно или вообще не будут работать.

Все зависит от Web-браузеров, которыми пользуются зрители.

Можно ли презентацию, сохраненную в формате PPS и записанную на диск, просматривать на DVD плеере?

Насколько нам известно, DVD плееры не поддерживают формат pps., а потому с их помощью Ваша презентация запускаться не будет. Для того чтобы просмотреть презентацию на DVD, просто переведите ее в формат AVI или любой другой, который поддерживается Вашим DVD плеером. Установите конвертер (программу для перевода презентации в другой формат) и выполните необходимые действия.

Необходимо сделать так, чтобы презентация после просмотра в автоматическом режиме сразу после последнего слайда автоматически закрывалась. А то появляется черный экран. Можно ли так сделать?

Добиться желаемого результата можно следующим образом. Выберите меню «Сервис» => «Параметры» и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Вид». Найдите пункт «Завершать черным слайдом» и снимите галочку напротив него. После этого настройте презентацию на показ в автоматическом режиме и оцените результат.

Нужен автоматический переход между слайдами для первых 3-х слайдов, а далее — вручную. Возможно ли это?

Да, возможно! Откройте презентацию, нажмите CTRL+F1 и в появившемся меню (справа) выберите пункт: «Смена слайдов».

Затем выделите первые три слайда в структуре слайдов (она расположена слева от основного поля работы), вернитесь в открытое слева меню и отметьте галкой пункт «Автоматически».

Обычно я презентацию запускаю по F5, а как начать показ презентации с текущего слайда?

Комбинация Shift+F5 в PowerPoint 2003 (Ctrl+Shift+B для Mac версии) начнет презентацию с текущего открытого слайда.

Перестали работать некоторые гиперссылки при автозапуске презентации с диска. В чем дело?

Действительно, данная проблема возникает в том случае, если гиперссылка в презентации задается какому-либо объекту презентации без заливки, либо без текста. При записи на диск презентации PowerPoint упаковывает на диск и программу просмотра PowerPoint Viewer.

При автозапуске автоматически запускается программа просмотра и именно поэтому ссылки, заданные прозрачным объектам, не работают. Если запустить эту же презентацию при помощи полной версии программы PowerPoint все будет работать и проблем не возникнет.

По какой причине презентация PowerPoint не запускается на демонстрационном компьютере?

Возможно на компьютере не установлена программа PowerPoint. Избежать возможных проблем позволит программа PowerPoint Viewer. Эта программа позволяет просматривать презентацию даже на компьютере, где не установлена программа PowerPoint.

При помощи функции Упаковать на компакт-диск можно упаковать презентацию (вместе со средством просмотра PowerPoint Viewer) на записываемый компакт-диск. Теперь можно быть уверенным, что вашу презентацию оценят по достоинству.

При подготовке к выступлению с презентацией, пропал курсор (указатель мыши) в режиме показа слайдов, и он не появляется. Может дело в проекторе? Подскажите в чем дело?

Попробуйте поступить следующим образом. В режиме показа слайдов щелкните правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, выберите команду «Указатель» — «Параметры стрелки».

Поставьте галочку либо «Автоматический», либо «Видимый». После чего все должно заработать.

Скопировал слайд из другой презентации в свою, но по какой-то причине этот слайд не показывается в режиме показа слайдов. Почему?

Это происходит из-за того, что скопированный слайд является скрытым. Для того чтобы проверить это и включить слайд в показ слайдов, необходимо проделать следующее. Перейдите в режим сортировщика слайдов. В меню «Вид» выберите команду «Сортировщик слайдов». После этого найдите вставленный слайд в Вашей презентации. Если номер слайда под ним перечеркнут, то слайд действительно скрыт. Щелкните по слайду правой кнопкой мыши, и когда откроется контекстное меню, кликните по строчке «Скрыть слайд». Теперь Ваш слайд будет участвовать в показе слайдов.

Источник: http://minobr.ucoz.ru/load/vse_dlja_power_point/pokaz_prezentacij_poleznye_sovety_po_rabote_v_microsoft_office_powerpoint/34-1-0-45

Делаем презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция

Автор Дмитрий 779 Дата Мар 5, 2016

Распространённая программа для презентаций – это Power Point. Приложение входит в пакет офисного ПО компании «Майкрософт» — «MS Office».

Что такое презентация? Ответ: это наглядное представление текстовой и визуальной информации, которое используется во время публичных выступлений и проведения отчетов. Главное свойство презентации – краткость.

Цель презентаций — представление информации в сжатом виде для обеспечения восприятия слушателями полученной информации.

Как создать презентацию в Power Point

Составляющие презентации. Что необходимо для составления грамотной работы

Благодаря развивающимся технологиям, ПО для создания визуальных докладов доступно для свободного скачивания. Сегодня презентации встречаются не только в офисах и на деловых докладах, но и в обычных университетах, школах и других сферах жизни.

Презентации делают в программе powerpoint. Для создания работы подбирается качественный материал, который в дальнейшем будет отображаться на слайдах. Слайд – это составляющая единица презентации.

Материал – это прежде всего звуковое сопровождение, текст, короткие видео и картинки.

Где взять наполнение для работ? Рассмотрим этот вопрос подробно.

Текстовое наполнение

Текст работы должен быть максимально доступным для понимания даже тем людям, которые не компетентны в представляемой теме. Лучше написать текст, основываясь на своем личном опыте и знаниях.

Текст получают из разных источников. Сканируют книгу и затем форматируют документ, чтобы получить непосредственно текст, с которым можно работать.

Сегодня большинство пользователей предпочитают использовать доступные электронные библиотеки.

Текстовую информацию берут из готовых реферативных работ, которые ранее делал сам докладчик. Отличными источниками информации есть электронные базы рефератов, которые насчитывают свыше 1 млн работ на самые разные тематики. Данные находят на форумах, в тематических обсуждениях и сообществах.

Картинки и визуальные элементы

Картинка для презентации должна нести смысловую нагрузку и быть уместной в ходе выступления докладчика. Четкое изображение – это залог успешного составления работы. Конечно, не обязательно искать или создавать свои личные картинки. В интернете есть масса сайтов с картинками, так называемых банков изображений.

В процессе поиска тематического изображения можно обойтись обычным поисков в одной из популярных поисковых систем. Достаточно ввести поисковой запрос и из представленных результатов выбрать подходящую картинку.

Компьютерная презентация состоит не только из текста и изображений, на слайдах присутсвуют следующие визуальные элементы: графики, диаграммы, анимация, звуковое сопровождение и видеофайлы.

Затем полученный элемент следует сохранить как картинку и вставить ее на слайд презентации. Сделать презентацию с музыкой и фото уместно в том случае, когда необходимо подготовить доклад н творческую тему. Звуковое сопровождение во время прокрутки работ, в первую очередь, привлечет внимание участников к докладчику и информации, которую он представляет.

Таблицу рисуют в табличном процессоре Excel. Там же проводят все расчеты. Программа для создания презентаций содержит встроенные инструменты для работы с элементами книги Excel.

В ходе создания работы пользователю может понадобится сделать снимок экрана устройства – скриншот. Чтобы сделать снимок, нажмите на кнопку PRT CS, которая находится справа в верхней строке компьютерной клавиатуры.Рис 1. Используем инструмент от Microsoft

Видеоролики

Сопутствующие видеовставки способствуют лучшему восприятию материала и придают работе завершённости и солидного вида. Наложить музыку на презентацию, сделать анимацию в powerpoint можно с помощью встроенных ресурсов ПО.

Программа поддерживает большинство форматов видео. Некоторые видео можно снять на телефон и затем представить его в работе, чтобы показать детальнее конкретную вещь, которую невозможно представить на картинке, диаграмме или схемке.

Наиболее объемный ресурс для поиска видеороликов – это видеохостинг Youtube. На его просторах можно найти миллиарды видеороликов на самые различные тематики. Помимо всего, видео можно записать с экрана монитора компьютера.

Такой способ применяется, когда необходима пошаговая инструкция по созданию презентаций, проведения расчетов или других действий.

После того, как все необходимые для работы материалы найдены, можно приступать к созданию и оформлению работы. Как презентация сделать на компьютере? Рассмотрим этот процесс детальнее.

Процесс создания работ в программе Power Point

Прежде чем переходить к созданию презентации, необходимо составить ее детальный план и порядок расположения слайдов. Без грамотно составленного вступления очень сложно создать работу без вступления. Докладчик должен предоставить слушателям краткую информацию об освещаемой теме.

Создание презентаций — трудоемкий и кропотливый процесс. Ознакомьтесь с аудиторией до начала выступления. Узнайте о роде деятельности людей, их интересах. Часто успех составленной работы зависит не столько от ее наполнения, сколько от того, насколько вы сможете вызвать интерес у слушателей.

Затем определите главную цель. Для чего вы создаете презентацию? Что должен почерпнуть для себя слушатель, который просмотрит ее и узнает рассказываемый материал? Определитесь, какие темы будет освещать работа и какие точки зрения выдвигать. Никогда не описывайте несколько тем в одном докладе.

Это противоречит нормам проведения лекций. Продумайте этапы выступления перед публикой. В начале расскажите о сути проблемы, ее актуальности в мире, предоставить слушателям короткие факты и сведения. На этом этапе следует определится с оформлением слайдов и их наполнением.

Рассчитайте время своего выступления перед публикой. Часто докладчики не могут вписаться во временные рамки, тем самым, задерживая следующих выступающих. Перед началом мероприятия следует проговорить весь доклад и рассчитать примерное время, которое он займет. В процессе выступления не прерывайтесь и не переходите на сторонние темы, чтобы не задерживать других.

Как работать со слайдами

Рассмотрим детально, как создать презентацию на компьютере, а именно, создать презентацию на Windows 7 – 10. Подробное описание программы со скриншотами поможет лучше понять, как работает программное обеспечение.

После того, как пользователь создал новый документ в программе Power Point, создается первый слайд (все указанные действия помогут создать презентацию на Windows 8 и более новых версиях операционной системы).

Чтобы создать слайды для презентации, нажмите на главную вкладку панели инструментов приложения и затем выберите иконку «Создать слайд», как представлено на рисунке:

Рис 2. Для начала работы нажимаем создать слайд

Первый слайд – титульный. Его нужно оформлять согласно стандарту: по средине элемента указывается тема работы, а в правом нижнем углу – инициалы и фамилия автора. Также можно указать год и проверяющего.
Второй слайд – вступительный.

Каждый слайд имеет заголовок и поле для ввода основного текста. Ранее созданные слайды (выбранный слайд) можно моментально удалить с помощью кнопки DEL на клавиатуре компьютера. Также их можно перемещать, для этого нажмите на слайд мышкой и, удерживая, передвиньте его на другое место.

Рис 3. Выбираем оформление

Выберите понравившуюся тему, чтобы оформить презентацию и посмотреть, как она будет выглядеть в рамках вашей работы:

Рис 4. Создаём макет и продумываем расположение объектов

Затем нужно продумать макет слайдов. Макет – это расположение объектов.

Чтобы применить к слайду свой дизайн макета, нажмите на нем провой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Макет». Затем просмотрите все доступные образцы и выберите наиболее подходящий.

Если сделать презентацию на ноутбуке с низки разрешением экрана, некоторые образцы макетов могут быть недоступны.

Рис 5. Определяемся с текстовым оформлением

Как работать с текстом

Чтобы сделать презентацию в powerpoint, прежде всего, необходимо научится работать с текстовым наполнением слайдов. Сделать слайды для презентации лучше сразу, затем спланируйте текст, который будет располагаться на каждом из слайдов.

Чтобы добавить текст в работу можно его напечатать в соответственном поле, применяя стандартное офисное форматирование. Также текст можно скопировать с другого документа. Добавленный текст поворачивается, копируется, перемещается или вставляется.

Обращайте внимание на правки орфографии, чтобы избежать неловкости в процессе выступления.

После создания текста получается вот такая презентация:

Рис 6. Промежуточный пример презентации

Вставка других визуальных элементов работы

Рассмотрим, как вставляются диаграммы и другие элементы, чтобы сделать анимацию в презентации:

• нажмите на кладку вставки;
• выберите значок диаграммы и нажмите на значок;

Рис 7. Вставляем диаграммы и другие элементы

• затем выберите тип диаграммы и добавьте его на поле слайда;

Рис 8. Типы и виды графиков

После добавления диаграммы на слайд откроется встроенная вкладка табличного процессора, с помощью которой можно отрегулировать все данные и показатели диаграммы. Приложение на компьютер для презентаций (Power Point) включает в себя возможность включения встроенных приложений Word и Excel.
На рисунке ниже представлен вариант составления диаграммы и окно ее редактирования:

Рис 9

Картинки

Чтобы правильно делать презентацию, нужно знать, как добавлять графические элементы. А именно – рисунки и иллюстрации. Чтобы добавить изображение, нажмите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Рисунок». Выберите на компьютере необходимое изображение и нажмите на клавишу добавления. Затем разместите картинку на любой области слайда.

Рис 10
Рис 11

В целом, пользоваться powerpoint очень просто. На панели инструментов находятся основные вкладки для форматирования текста, самого слайда, добавления новых элементов, оформления и прочих возможностей ПО.

Грамотная презентация без ошибок

Чтобы начать воспроизведение работы, нажмите на клавишу «Начать с начала». Она расположена во кладке «Показ слайдов». После завершения работы не забудьте сделать презентацию на флешку. Переместите итоговый файл с презентацией в папку съемного носителя, чтобы передавать ее между несколькими устройствами.

Немаловажно закончить презентацию правильно. В последнем слайде подведите итог всего сказанного, чтобы зрители могли запомнить услышанное. Чтобы перенести презентацию на проектор или на другой компьютер, не забудьте скинуть презентацию на флешку. Проверьте работу на наличие стилистических, грамматических, информационных и пунктуационных ошибок.

Источник: http://pcyk.ru/program/delaem-prezentaciyu-v-powerpoint-poshagovaya-instrukciya/