Пример грамотного и правильного оформления презентации

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок)

Доброго времени суток!

Создать презентацию — это еще пол дела (а то и меньше). Ведь кроме поиска и компоновки материала (текста, рисунков и пр.) — нужно все правильно и красиво оформить, чтобы ваша работа достойно выглядела!

Не раз и не два наблюдал картину, когда отличный вроде бы материал, был представлен плохо (например, на слайдах была не читаемая информация) — из-за чего работа не получала заслуженной оценки.

В этой статье остановлюсь на основных ошибках, которые допускают большинство начинающих в этом не простом деле. Исправив оные, ваша работа будет правильно оформлена и отлично выглядеть.

И так…

*

Основные ошибки при оформлении презентации

Сколько людей — столько и мнений

Источник: https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

Презентация к курсовой работе – пошаговая инструкция с примерами

Что такое презентация к курсовой работе и зачем она нужна

После того, как ваша курсовая работа допущена к защите необходимо подготовиться к выступлению с докладом.

Поскольку научные работы сложно воспринимать на слух, доклад сопровождают презентацией. Поэтому защита курсовой работы проводится в виде выступления с докладом и одновременным представлением слов говорящего в виде презентации.

Презентация к курсовой работе – это визуализация того, о чем говорит докладчик. Как правило, ни одна защита научной работы не проходит без демонстрации презентации.

Имея хорошо структурированную презентацию, вам не нужно  будет учить текст доклада наизусть и его последовательность. Защита курсовой работы превратится для вас из «зубрежки» в простое пересказывание слайдов своими словами.

Этапы создания презентации

Процесс создания презентации к курсовой включает несколько этапов:

Планирование презентации

На данном этапе важно определить цель демонстрации слайдов, особенности аудитории, сформировать структуру выступления, определиться с логикой повествования и обращения к демонстрационному материалу. Для эффективного планирования рекомендуется последовательное выполнение следующих шагов:

• Определить цели и задачи выступления;
• Определить аудиторию;
• Определить идею презентации (не путать с целью! Цель – это то, для чего вы готовите материал, идея – то, о чем будете говорить и что будете показывать);
• Выбрать варианты шаблонов в программе;
• Упростить и представить в виде схем то, что вы собираетесь демонстрировать аудитории;
• Создать структуру презентации;
• Проверить логичность подачи материала, а также то, насколько точно она визуализирует ваши слова.

Разработка презентации

После того, как вы убедились, что смысловая часть презентации сильна и логична, пора приступать к техническому совершенствованию слайдов.

Для этого нужно подобрать оптимальный формат слайдов (горизонтальный или вертикальный), определиться с размерами объектов, шрифтами, убедиться, что все переходы функционируют автоматически, а настроенного времени показа достаточно для знакомства с объектами.

Репетиция

На данном этапе следует тщательно отрепетировать собственную речь и демонстрирующее сказанное презентацию.

Требования к созданию презентации

Программа для создания презентации

Для создания презентации используется стандартная программа PowerPoint из пакета Microsoft Office, которую можно скачать бесплатно.

Программа представляет собой набор готовых шаблонов, куда вставляются тексты, видео, фото, схемы и таблицы. Интерфейс программы интуитивно понятен.

С основными возможностями программы можно ознакомиться на официальном сайте.

Помимо PowerPoint вы можете использовать привычный текстовый редактор Word. После создания презентации в Word сконвертируйте файл в PDF формат для удобства демонстрации. Аналогично, презентацию в PowerPoint можно преобразовать в PDF.

Техническая составляющая – не главное при подготовке презентации. Гораздо важнее ее смысловое содержание. На защиту дается 5-7 минут, поэтому важно, чтобы слайды точно и емко подтверждали сказанное автором.

Структура презентации

Первый слайд, как и в научных работах, является титульным. Он должен содержать все необходимые данные:

• название учебного заведения
• ФИО
• факультет и группу студента
• название дисциплины и работы
• год защиты

Второй слайд описывает цель и задачи исследования.

Далее идет основная часть работы – это содержание научной работы, в котором отражены все (или ведущие) его пункты. Основная часть может быть разделена на отдельные главы, в зависимости от характера работы.

Заключение или выводы – слайд о результатах проделанной работы. Это могут быть значимые обобщения того, что вы сделали или собственное мнение об изученном материале – насколько глубоко изучена тема, решены ли все проблемы связанные с ней.

В конце каждой презентации включают слайд “Спасибо за внимание!”. Другой альтернативой может послужить использование титульного слайда в качестве финального, чтобы еще раз напомнить тему и автора доклада.

Оформление и форматирование

Правильное форматирование поможет донести вашу мысль до аудитории при минимальном количестве элементов на слайде, участвующих в сопровождении вашего доклада.

Хорошая презентация должна соответствовать следующим требованиям:

• Минимальный объем – 10 – 12 слайдов;
• Вверху каждого слайда заголовок
• Размер шрифта заголовков 28 – 32, для текста 18 – 24;
• Количество текста на слайде – не более 30 – 40 слов;
• Информация должна подаваться тезисно, еще лучше – в схемах, таблицах.
• Ни в коем случае не следует слово в слово дублировать на слайдах то, о чем говорит докладчик (так называемые, «простыни» текста);
• Поскольку на защиту отводится минимальное количество времени, важно, чтобы слайды точно подтверждали сказанное.

Дизайн оформления слайдов

Дизайн слайдов должен быть эргономичным – следует избегать использования большого количества инфографики в пределах одного слайда, случайных картинок, резких, отвлекающих внимание стилистических решений.

Даже самое емкое и интересное содержание презентации можно свести на нет неподходящим оформлением слайдов. Избежать подобного эффекта позволит следование требованиям, предъявляемым к оформлению слайдов:

1. Стиль слайдов в пределах одной презентации должен быть единым. Избегайте сложных, вычурных стилей.
2. Фон рекомендуется брать белый или в холодных тонах.
3. Избегайте использования больше 3 активных цветов в пределах слайда. Не применяйте чрезмерно яркие, кислотные или слишком сложные, глубокие цвета.
4. Не забывайте о компьютерной анимации, которая привлекает внимание.

В целом, при оформлении слайдов важно помнить, что их основная задача – помочь сконцентрироваться на наиболее значимых смысловых частях демонстрируемого. Избегайте всего, что отвлекает внимание.

Как делать презентацию к курсовой на примере

Титульный слайд

Для начала, откроем программу PowerPoint. Во вкладке Дизайн сразу выбираем Тему оформления бедующей презентации. Также редактируем поля ввода заголовков и текста для титульного слайда.

Выбор Темы для оформления слайдов

Изменение полей для ввода текста

Указываем необходимые данные на титульном слайде.

Титульный слайд

Цель и задачи работы

На втором слайде располагают цель и задачи курсовой работы.

Второй слайд: цель и задачи курсовой работы

Основная часть

Основную часть можно начать с определений специализированных терминов, для того чтобы всей аудитории было понятнее о чем далее пойдет речь.

Слайд с определениями терминов

Далее можно показать материалы, характеризующие какие-либо общие классификации. Сделать это можно как используя изображения или схемы в виде картинок, так и создавая схематичную структуру в самой программе.

Вставка изображений

Использование внутреннего редактора (Вставка => Фигуры):

Вставка фигур

При раскрытии отдельных понятий, делайте перечисления тезисов в виде списков:

Использование списков

Использование списков

Выводы

Слайд о результатах проделанной работы – обобщение или собственная оценка об изученном материале.

Слайд с выводами

Финальный слайд

На финальном слайде стоит поблагодарить слушателей за внимание.

Финальный слайд

Топ-11 ошибок при создании презентации

Рассмотрим распространенные ошибки при создании презентации.

Ошибка 1. Неаккуратность. Делайте схожие элементы презентации одинакового размера и располагайте на одинаковом расстоянии, иначе презентация будет выглядеть неряшливо. Это показывает ваше отношение к работе.

Расположение элементов на слайде

Ошибка 2. Текстовые вставки. Не используйте текстовые вставки целыми абзацами, лучше заменить их на тезисы, если это возможно.

Ошибка 3. Заголовки плохо видны.  Не делайте заголовки слишком незаметными, они должны выделятся в первую очередь.

Выделение заголовка

Ошибка 4. Отсутствие схем.  Там, где это логично, используйте схемы, таблицы. Это не только сделает презентацию интересной, но и облегчит восприятие.

Использование схематичной подачи материала

Ошибка 5. Неравномерность расположения материала.  Доклад должен быть равномерно распределен по слайдам, не стоит “зависать” на одном слайде более 1 – 2 минут, если какой-то слайд требует большего времени – попробуйте разделить его на несколько отдельных;

Ошибка 6. Отсутствие подписей.  Используйте поясняющие подписи для картинок, схем, таблиц. Это поможет легче понять слушателям о чем идет речь.

Использование подписи для таблицы

Ошибка 7. Загромождение слайда.  Не делайте слайды сложными для восприятия;

Загромождение слайда

Ошибка 8. Сложные предложения.  Избегайте большого количества предлогов, длинных слов (если это не термины), перегруженных речевыми оборотами предложений.

Ошибка 9. “Перегрузка” информацией. При подаче информации помните, что одновременно ваши зрители могут воспринимать и запоминать не более трех фактов. Идеально: 1 слайд – 1 мысль.

Ошибка 10. “Простыня”.  Для выделения важных мыслей пользуйтесь жирным, курсивом, подчеркиванием, выделением цветом (лучше только красным), делайте отступы.

Форматирование текста на слайде

Ошибка 11. Изобилие анимации. Не стоит перегружать презентацию анимацией, поскольку она отнимает много времени и может создавать непредсказуемые ситуации, когда презентацию листаете не вы, а помощник.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/prezentaciya-k-kursovoi-rabote/

Правила оформления презентаций и стендовых докладов. — презентация

1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И СТЕНДОВЫХ ДОКЛАДОВ<\p>

2 Общие правила дизайна Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы.<\p>

3 Правила шрифтового оформления: Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек); Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.<\p>

4 Правила выбора цветовой гаммы Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух- трех цветов. Существуют несочетаемые комбинации цветов. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).<\p>

6 Текстовая информация Размер шрифта: пункта (заголовок), пунктов (обычный текст); Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать; тип шрифта: для основного текста шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Vergana), а для заголовка можно использовать декоративный шрифт; Курсив, подчёркивания, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать для смыслового выделения фрагмента текста.<\p>

7 Графическая информация Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;<\p>

8 Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом; Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем. Графическая информация<\p>

10 Стендовый доклад Примерная схема стендового доклада<\p>

11 Спасибо за внимание! Желаем успехов!<\p>

Источник: http://www.myshared.ru/slide/999614/

Как правильно составить презентацию — Изящные искусства

Основная программа для изготовления презентаций — это Microsoft Power Point (причем, она есть на большинстве компьютеров, т.к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

1.1 Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Такая презентация получится уникальной и интересной для слушателей. Но этот вариант подойдет не для всех…

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Совет

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами изкаталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

1.2 Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса: http://images.yandex.ru/. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст: http://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Делаем из картинок файл PDF: http://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Как сделать скриншот экрана: http://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

1.3 Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и вам можно их найти и скачать с youtube: http://pcpro100.info/kak-skachat-video-s-sayta/.

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: http://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

2. Создание презентации в Power Point

Прежде чем переходить к технической части изготовления презентации, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада)…

2.1 План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех презентации зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр.

Не следует мешать разные направления в один доклад.

Обратите внимание

Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромную презентацию с видео и звуками — почти нет смысла.

У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшую презентацию, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

2.2 Создание, удаление и работа со слайдами

Думаю, лучшим вариантом разобраться, как все работает, будет создание презентации на примере показывая каждое действие скриншотами и описывая каждый свой шаг.

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавлениеслайдов (т.е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.

 Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

2.3 Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Важно

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своей презентации я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее…

2.4 Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

2.5 Работа с картинками

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

2.6 Вставка звука и видео

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию.

Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу.

Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Совет

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

2.7 Наложение переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации презентации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск вашей презентации начнется с этого перехода!

 Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Читайте также:  Идеальный объем страниц магистерской диссертации

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

2.8 Демонстрация и представление презентации

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа презентации и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полно-экранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

3. Заключение

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа презентации — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше презентация!

Стоит, наверное, из личного опыта, перечислить самые распространенные ошибки и заблуждения о презентациях.

3.1 Как сделать презентацию без ошибок?

1) Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.

2) Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом презентации! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.

3) Следует из второго пункта… Если вы планируете распечатать презентацию, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!

4) Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!

5) Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.

Обратите внимание

6) Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.

7) —Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте изготовление презентации на последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

Удачного выступления!

Источник: https://www.sites.google.com/site/izasnyeiskusstva/home/kak-pravilno-sostavit-prezentaciu

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!

ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений.

Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах.

Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.

В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали. Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).

Начнем с самого важного при создании презентации:

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.В этом разделе мы можем создать свой шаблон! Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их. Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов. Теперь у вас есть собственный шаблон.

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

• Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
• Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.

Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи: Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все».

Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.

Давайте рассмотрим пример:

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.

Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками. Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:

Arial Arial narrow Arial Black (только для заголовков) Calibri

Сторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков) Raleway Roboto Helvetica Circe Open Sans Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип.

Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold — заголовок Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

Источник: https://habr.com/post/342778/

Оформление презентации для защиты диплома

Сегодня презентация к диплому является обязательным условием при защите дипломной работы. В презентации к защите дипломного проекта студент должен освещать все стороны выполненной работы. Для правильной през. к диплому необходимо иметь компьютер, наличие офисных программ и соблюсти определенные правила.

Как правильно сделать презентацию для защиты диплома?

Для составления презентации вначале нужно заранее составить план того, что будете презентовать и при этом не пропустить нужные разделы:

• Титульная страница – соответствует начальному слайду
• Введение
• Основной блок (содержит, как правило, подразделы)
• Заключение

Вот как это можно изобразить наглядно

В настоящее время приняты следующие общие стандарты составления презентации к дипломному проекту:

1. Оптимальное число слайдов в проекта не должно превышать 15-ти.. Меньшее число слайдов не способно охватить объем необходимой информации, а большее – затушевывает стержень смысла проекта, превращая ее в формальный отчет.

На первом слайде указываются:

• Наименование учебного учреждения
• Тема написанного проекта
• Ф.И.О. докладчика и рецензента
• Будущая специальность докладчика
• Год и населенный пункт, где выполняется защита дипломного проекта.

Начальный слайд является, как бы, титульной обложкой презентации. Последний слайд должен быть, как и титульный (начальный).

На начальном слайде приемная комиссия знакомится с тематикой защищаемого проекта, а на заключительном – предоставляется возможность обращаться к учащемуся с уважением, то есть по имени и отчеству.

Вот почему, начало и конец презентации должны быть одинаковы. На дальнейших слайдах располагается информация, в которой отражается содержание дипломного проекта.

1. Фон слайдов необходимо выполнить неброским, светлым с четким видением, желательно, черного шрифта. Шрифт устанавливается размером не меньше 28. Шрифт заголовков выполняется не меньше 36. Для того, чтобы речь докладчика сопровождалась соответственными слайдами, необходимо их своевременно перелистывать. Конечно, надо обязательно проверить текст и исправить ошибки, так как на бледном фоне при большом шрифте ошибки сразу видны. Надо не забывать, что речь докладчика презентации обязана соответствовать слайдам.
2. При составлении презентации к выполненному документу, старайтесь, чтобы на открываемом слайде не было много текста, поэтому информацию нужно рассортировывать равномерно, сохраняя структуру проекта.

• Вначале указывается актуальность дипломного проекта в современном мире. Эту информацию можно получить из раздела «Введение» составленного проекта и сжато расположить ее на слайде
• На следующем слайде можно указать предмет изучения с описанием его преимущества перед вторым.
• Далее нужно предоставить сжатую характеристику проблем, которые разрешает ваш проект с указанием конечной цели написанного исследования.
• На следующих слайдах нужно охарактеризовать задачи дипломного проекта. При этом, каждый слайд должен озвучиваться в вашей речи по защите работы.
• В некоторых случаях можно выделить отдельный слайд с отражением структуры предлагаемого проекта, но это не обязательно. Можно также привести цитаты, применяемые в расчетах диплома, со ссылкой на автора цитат.
• При дальнейшем оформлении слайдов можно демонстрировать таблицы, графики и другую информацию, которая применялась при опытах.
• Кроме всего, надо следить за тем, чтобы слайд содержал не больше 10-ти горизонтальных строк. При этом продолжительность вашего устного доклада должна быть в пределах 7-10 минут.

В презентации к работе рекомендуется указывать этапы исследования в том порядке в каком они проводились. Данная информация должна также отображаться в выводе к защищаемому проекту.

Правильно оформляєм титульный лист презентации

Титульная страница заполняется на первом слайде. Здесь необходимо заполнить информацию, о сути проекта, к кому имеет работа отношение, кто автор.

На титульном листе необходимо отразить:

• Название учебного учреждения, предприятия, организации и т.д
• Тему
• Информация о докладчике с указанием Ф.И.О. (полностью)
• Информация о руководстве (если проект контролируется руководителем)
• Контактная информация (Телефон, E-mail, адрес сайта).

Если же вы хотите максимально качественно оформить титульную страницу презентации согласно ГОСТ 7.32-2001, то нужно отобразить на слайде следующую информацию:

• название высшего органа
• название исполнителя НИР
• универсальный десятичный классификационный (УДК) индекс
• классификационные коды групп классификатора промышленной и с/х продукции России для НИР (ВКГОКП)
• идентификационный номер доклада
• Все разрешения и согласования
• тема проекта
• наименование доклада
• статус доклада (промежуточный или заключительный)
• номер (шифр) проекта
• полная информация о контроле учреждения НИР, контролерах НИР
• населенный пункт и год составления презентации

Распространенные ошибки

Пословица гласит «Не ошибается тот, кто не работает». Так и при составлении презентации могут возникать ошибки и недоработки, которые, конечно, надо исправлять.

Какие же ошибки встречаются чаще всего?

• Очень длинные заголовки (краткость – сестра таланта).
• Бессмысленное изображение фона. При обзоре экономики государства, нет необходимости в качестве фона устанавливать природу или строения архитектуры. Лучше сделайте светлый фон.
• В описании много воды. Нужно сократить все формулировки, отбросив лишние слова. Если вам нужно более подробно разъяснить задачу дополните слайд своим докладом.
• Частое использование декораций. Сверкающие рамки отвлекают от темы презентации для защиты диплома. Надо делать ударение не на внешний вид, а на содержание.

Подводя итоги, необходимо отметить, что план прекрасной презентации в сочетании с грамотным устным докладом обеспечит высокую оценку вашей дипломной работы.

В презентации необходимо сосредоточиться только на основной мысли с демонстрацией грамотной речи, соответствующей слайдам.

Презентация является, как бы, шпаргалкой, разрешенной приемной комиссией. Поэтому, при сильном волнении во время защиты диплома, если из головы у вас все вылетело, просто читайте информацию из презентации.

Примеры презентаций для защиты диплома скачать бесплатно (Powerpoint)

Вы можете просмотреть образцы презентаций, которые помогут вам в составлении Вашей презентации к дипломному проекту.

Пример  №1Пример  №2Пример  №3Пример  №4

Также можно посмотреть видео по оформлению презентаций на Ю-тубе

(Видео: “Как сделать презентацию к дипломной”)

Источник: https://DocInfo.net/kak-oformit-prezentatsiyu-k-diplomu/

Презентация к диплому

Современные стандарты публичных, в том числе и научных, выступлений предусматривают максимальную визуализацию и структурирование преподносимой информации, поэтому презентация для защиты диплома входит в требования большинства вузов к докладу студента.

Презентация для защиты диплома – это сопроводительный визуальный ряд, который иллюстрирует доклад студента.

Бумажные плакаты безвозвратно уходят в прошлое, поэтому делается презентация к диплому в электронном формате и состоит из 7–15 слайдов.

Зачем нужна

Назначение презентации к диплому – продемонстрировать основные этапы и результаты проведенной работы в виде подкрепленных изобразительно-графическим материалом тезисов. Видеоряд строится в строгом соответствии с докладом, поэтому убедительно и наглядно подтверждает выступление, синхронно отражает устное сообщение в удобном и простом для восприятия визуальном формате.

Как сделать презентацию для диплома

Схематично презентация диплома – это точное отражение композиции ВКР, поэтому должна включать пояснения ко всем ее частям – от введения до заключения.

Что входит

Структура презентации диплома и очередность слайдов

ЭлементСодержимоеКоличество

Титульный слайд	название вуза, тема работы; фамилии студента и руководителя; наименование специальности дипломанта, выпускающей кафедры; город, год.	1
Вступление	актуальность; цель и задачи; гипотеза, если есть, проблема; объект, предмет1; методология.	1–2
Теоретическая часть	Основные положения теоретической базы и выводы по первой главе.	1–2
Аналитика	Результаты расчетов, анализа в виде графического материала из соответствующих глав дипломной работы. Выводы.	1–3
Практическая часть2	Содержание и итоги главы.	1–3
Заключение	Выводы по дипломной работе. Перспективы использования итогов или разработок.	1
Финальный слайд	Благодарность за внимание – общепринятая формула вежливости, но рациональнее дать контакты для связи.	1
Факультативный пункт, но для работ, написанных на базе предприятий, – обязательный, так как следует представить компанию, завод, организацию. Для дипломных проектов за счет сокращения объема освещения теории и аналитики увеличивается до 4–5 слайдов, чтобы максимально представить практическую разработку, послужившую основой ВКР.

Если планируется использование в презентации к диплому диаграмм и таблиц с большим количеством данных, показ стоит сопроводить раздаточным материалом.

Требования

Обычно время выступления строго регламентировано методическими указаниями вуза, стандартный максимум – 10 минут. Поскольку среднестатистическая защитная речь длится не дольше 7 минут, делать больше 15 слайдов не имеет смысла: иначе презентация к диплому превратится в мелькающий калейдоскоп.

Присутствующим надо дать достаточно времени, чтобы все могли спокойно прочесть и осмыслить представленную в кадре информацию – ведь на картинках не по одному слову будет написано.

Презентация к дипломной работе должна точно соотноситься с выступлением и содержать только данные, которые озвучиваются в речи.

Правила оформления

Горячо любимого педантами ГОСТа для слайд-шоу пока еще не разработали, поэтому главный принцип, которым следует руководствоваться, чтобы правильнооформить презентацию для диплома, – это удобство восприятия. Весь материал должен легко читаться и не вызывать дискомфорта при просмотре.

Для этого надо:

1. Использовать нейтральный светлый фон слайдов и крупный контрастный разборчивый шрифт (как правило, 28-го размера для текста и 36-го – для заголовков).
2. Соблюдать единство стиля текстовых частей от первого до последнего кадра презентации.
3. Ограничивать палитру набором из трех-четырех цветов.
4. Сопровождать иллюстрации четкими подписями-названиями.
5. Структурировать информацию списками с маркерами или нумерацией.
6. Вводить минимум текста, отдавая предпочтение центральным положениям, тезисным высказываниям из семи-восьми слов, фактам, промежуточным выводам.
7. Ёмко формулировать заголовки.
8. Придерживаться правил орфографии, грамматики.

Лучшие программы

1. PowerPoint. Приз студенческих симпатий по праву принадлежит этой бесплатной простой в обращении и располагающей всеми необходимыми инструментами для создания качественных презентаций программе – не зря же ее название с английского переводится как «убедительный доклад».

   Она входит в пакет Microsoft Office:

   • Ценное качество «Повер поинт» – наличие функции импорта Excel-таблиц и диаграмм из других приложений пакета, а благодаря опции интернет-браузера из Сети можно скачивать медиа-файлы для вставки в работу.

     Неоспоримое достоинство программы – возможность создать презентацию диплома онлайн и сохранить ее в облачном хранилище.

   • Пошаговая инструкция работы с приложением версий от 2007 до 2016 года есть на официальном сайте технической поддержки Microsoft.
2. «ПромоШОУ». Входит в «ФотоШОУ Pro» – программного обеспечения от AMS.

   Мощная альтернатива PowerPoint с богатым функционалом: с трехмерной графикой, анимацией, настройкой параметров отдельного слайда (времени его показа, разрешения экрана). Есть возможность добавлять аудиодорожки и менять их длину. Эффекты, переходы, надписи утилита делает автоматически.

   Готовые работы можно экспортировать на DVD, конвертировать в видео ивстраивать на сайт. Вряд ли все это нужно для презентации к диплому, но конечный продукт выглядит красиво и очень профессионально. Большой минус программы – бесплатно можно пользоваться только 10 дней в демоверсии.

3. Impress. Часть пакета OpenOffice.

   Аналог PowerPoint по функциональным возможностям создания презентаций к диплому в виде слайд-шоу. Доступна вставка таблиц, графиков, рисунков, анимации. Поддерживаются звуковые эффекты. Автоматическая проверка правописания не даст наделать ошибок и «очепяток» при наборе текста.

   Готовую работу можно перевести в один из трех форматов: PPT, PDF SWF, а подходящий дизайн – выбрать из заданных шаблонов стилей текстов и фонов.

Мало правильно сделать презентацию для защиты диплома. В какой программе она ни была бы составлена, перед выступлением с докладом надо обязательно проверить ее «совместимость» с ноутбуком, который будет использоваться в аудитории.

Пример оформления презентации для диплома

Никто не ограничивает фантазию студентов при составлении визуального «аккомпанемента» устному сообщению, поэтому варианты дизайна и его содержания могут быть самыми разными.

Образец презентации к дипломной работе:

Подготовка презентации к диплому отнимет не больше пары часов, но будет хорошей поддержкой на защите. Главное – логично, кратко и убедительно представить ход и результаты исследования и обязательно с секундомером в руках отрепетировать выступление в сопровождении видеоряда.

Отзывы и обсуждения

Источник: https://edunews.ru/students/vypusknaya/kak-sdelat-i-oformit-prezentaciyu-na-zashchitu-diplomnoj-raboty.html